上海文化创意博览会举办流程.doc

关于举办上海文化创意博览会的操作流程 一、展会的主体： 会展组织者：会展组织者首先是一个会展事件的发起者，并且是整个会展事务的执行者，还是展后事务的处理者，是会展中处于主导地位的主体。由于其在会展中所起的作用，会展组织者必须能够独立承担法律责任，因此其必须是独立的法人。上海文化创意博览会的展会组织者为上海麦杰珂文化传播有限公司。 主办单位：主办单位是事业单位，只能主办会展，不能承办会展。主办单位的职责：根据发展战略需要，结合本地区、本单位业务实际，制定并负责申报招商活动和办展活动计划，选定招商项目、展览商品和参加活动的企业、审核招商或办展承办方案、监督检查招商或办展活动的效果。上海文化创意博览会的主办单位为中华人民共和国文化部 、　中华人民共和国广播电视总局 、中华人民共和国新闻出版总署 、　上海市政府 、上海市杨浦区政府。 承办单位：承办单位是企业法人。在会展具体事务的处理上，一般是承办单位在起作用，整个会展的运作也是承办单位在执行。承办单位的主要职责是，根据主办单位的要求，具体办理布置展场、运送展品、安全保卫、广告宣传、现场活动、安排人员食宿交通、办理出国手续、收取费用等工作。上海文化创意博览会的承办单位为上海麦杰珂文化传播有限公司。 参展单位：参展商是受会展组织者邀请，通过订立参展协议书（或会展合同），于特定时间，在展出场所展示产品或者服务的主体。参展经营者必须具有合法的经营资格，其经营活动应当符合国家法律、法规、规章的规定。公司、企业、相关组织、个体经营者等所有市场主体，都可以作为参展商参与会展。上海文化创意博览会的参展单位为文化创意产业相关组织、单位、企业等机构。 场地提供方：场地提供方是为会展提供展出空间的主体，一般为场馆，比如上海的新国际博览中心、光大会展中心、世博主题馆等。会展可能在展馆内举行，也有可能在露天场所举行，也可能在水上、空中等一切可能的空间位置举行。 观众：观众是通过门票或提前注册入场参观、与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。会展业是根据观众身份的不同，将观众分为普通观众和专业观众。普通观众就是一般的公众，综合性的博览会，参观者大部分人是普通观众。专业观众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、政府官员等。 其他相关机构：会展是一种综合程度相当高，关联性非常强的经济活动。涉及会展的还有各级政府及工商行政管理部门，贸促会、商会等相关协会，海关，税务，检验检疫等行政性质的主体，以及保险、广告、新闻、运输、酒店、保障等相关商业主体。这些部门仅仅是会展活动的边缘主体。 二、展览的操作流程 应该说商业展览筹办的整个过程，是一个推销策划的过程，所有的策划行为都离不开市场，因为我们从事的是商业活动，因而，所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；商业展览的操作过程一般应分为三个阶段： 1、策划阶段。 （一）项目的选定； 1． 执行项目市场调查；一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，具体分析行业市场状况。 2． 办展资源的整合；办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源； A． 信息资源--系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等； B． 社会关系--系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等； 3． 同行对此项目的反应；同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑； 4． 该项目举办的时间选定；原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的； 5． 创意命题；项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。 （二）寻求支持单位： 1. 寻求的目的--这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位，作为展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高展览会的档次、规格和权威性；目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；目的四，能代表行业的发展状况和趋势；目的五，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略； 2. 寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响