图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程.pdf

图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第1页 1. 最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。下面将以 图片的形式来说明这个问题。 2. 下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是 大同小异的事情。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第1页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第2页 3. 打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第2页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第3页 4. 打开数据源 5. 点确定后数据源就加入到这个文件里面了 6. 合并数据的过程 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第3页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第4页 7. 合并后效果 8. 下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第4页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第5页 9. 选择域 10. 出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第5页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第6页 11. 请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。 12. 这步很关键，字段取代和替换。请看仔细些。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第6页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第7页 13. 字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。 14. 点击合并到新文档 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第7页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第8页 15. 合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表 格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新 文档。有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要 在这个新生成的文档里进行就好了。下面是我认为栏的截图。 16. 在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键 多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第8页 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第9页 17. 这个是合并后的最终效果 18. 2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。 图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程--第9页