XX集团工作计划管理制度a.doc

XXXX集团总部管理体系文件 工作计划管理制度 文件编号 修改次数 时间/修改人 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 9 页 第 PAGE 8 页 1 目的 通过建立健全完善公司目标管理体系，分解公司的各项战略规划和工作目标，以确保战略规划和目标的贯彻落实。 2 范围 适用于集团总部各部门（含企业管理部、人力资源部、财务管理部和审计部）和下属各公司的工作绩效管理。 3 职责 3.1 集团总经理负责审批总部各部门及各公司年度、月度工作计划，检查工作绩效的考评结果，组织计划的调整，推动绩效管理深入开展。 3.2 总部企业管理部负责年度工作计划的汇总、送审和下发工作，检查汇总工作计划的考核信息，整理上报。 3.3 总部各部门负责配合企业管理部考核其职能管理范围内工作计划的执行情况。 3.4 各下属公司负责人负责组织编制本公司的年度、月度工作计划，根据总经理审批的计划组织实施。 3.6 各下属公司行政人事部负责上报本公司年度、月度工作计划，并对工作计划完成情况进行考评。 3.7 各级部门经理或主管负责编制本部门的工作计划，按照审批的工作计划执行，记录工作完成情况，对部门工作绩效进行管理。 4 计划分类 4.1 年度计划 年度计划以一个日历年度为计划周期，根据公司长远规划和年度目标制订的主要工作计划。 4.2 月度计划 月度计划以一个月份为周期，根据年度计划进度要求并结合实际而制订的实施计划。 4.3 专项计划（如：项目计划、营销计划、财务计划等） 专项计划按职能或工作项目，组织相关部门制订的计划。 5 计划制订的原则 5.1 整分合原则 5.2 长短结合原则 5.3 沟通协商原则 5.4 80/20原则 5.5 SMART原则 Specific 具体的 Measurable可衡量的 Achievable可实现的 Relevant 相关联的 Time-Limited 有期限的 5.6 6W3H原则 What指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态。 When指什么时候要完成，工作允许的期间或什么时候要完成那一部分的工作。 Where泛指各项活动发生的场所。 Who指完成命令要接触或关连到的对象，如担当者、责任者、参与者。 Why指理由、目的、根据。 Which指各种选择可能及优先顺位。 How指方法、手段、如何做。 How many指需要多大、多少，以计量的方式让事情更具体化。 How much指预算、费用。 6 工作计划制订 6.1 工作计划制订要求 6.1.1 下属公司编制工作计划时，应根据总部下达的工作目标，分解出本公司实现目标所需要完成的各项工作计划。 6.1.2 总部各部门编制工作计划时，应根据总部和下属公司的工作目标，分解出本部门所需完成的各项细分任务。 6.1.3 计划按“目标性”、“问题性”和“例行性”以及“临时性”四类进行性质分类： ◆ “目标性工作计划”是在一定时间内必须完成的工作。 ◆ “问题性工作计划”是指需解决的瓶颈问题，重点寻求问题改进、改正或解决办法。 ◆ “例行性工作计划”是指按本公司或部门职责要求的例行性工作。 ◆ “临时性工作计划”是指预先未列入计划，因工作需要而临时安排的工作。 6.1.4 各单位在编制工作计划时应提出需要配合、协作相关工作开展的单位，将完成的各项工作要求（包括工作时限、工作质量等）提供给相关部门和人员，以便于考评其配合工作的完成情况。具体见下表： 工作计划职责一览表 负责 步骤 计划 制订 汇总 审批 上报 上报 下发 检查 年度 制订 各部门 行政 人事部 公司 总经理 企业管理部 集团 总经理 企业 管理部 企业 管理部 行政 人事部 调整 部门申请 月度 制订 各部门 行政 人事部 公司 总经理 企业管理部(备案) 行政 人事部 调整 部门申请 专项 制订 各部门 行政 人事部 公司 总经理 企业管理部(备案) 调整 部门申请 备注：总部各部门的工作计划制订和调整由企业管理部负责汇总，集团总经理审批。 6.2 公司年度工作计划 6.2.1 总部年度计划目标由集团董事会每年十月份根据集团战略规划和市场环境来制订。集团总经理组织集团总部各部门和各下属公司相关负责人讨论集团的年度工作计划的可行性后，由企业管理部进行汇总编制下发（根据计划目标要求编制下属公司负责人的考核方案）。 6.2.2 下属各公司根据集团总部下达的计划目标要求，编制公司年度工作计划，明确所属各部门的工作重点及要求。 6.3 部门年度工作计划 6.3.1 集团总部各部门根据总部和下属各公司相关年度工作计划的内容，从部门职责和职能两方面对工作进行细分，制订本部门的年度工作计划。 6