办公用品管理规定.pdf

文件编号： LOGO 公司名称 页 码：第 页 共 页 版 号： 办公用品管理规定 生效日期：2012 年 月 日 1 目的 为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需。 2 范围 适用于公司各部门的办公用品管理。 3 职责权限： 公司行政部负责制定本制度，对采购物品的建议权。分管副总有权审批所管辖部门单 件 500 元以下的办公用品购置，单件超 500 元须报财务副总审核，总经理批准。 4 工作程序： 4.1 办公用品的采购 4.1.1 标准：办公用品配备和使用标准由景区根据实际情况自行制订岗位配备标 准，作为本制度附件执行。 4.1.2 行政部负责办公用品采购、发放。未经审核批准擅自购买者一律不予报销。 4.1.3 费用标准：每年给予各部门办公用品费用预算标准。因浪费造成超出自行负 责。 4.1.4 采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品采用招标方式，由行政部经 理及公司领导对采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，相关部门派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。 4.1.5 采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握 欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。网上商品在能确定质优、价廉时可 在网上购买。本地有的物品，只有当差价节省的钱超过交通运输成本时，方 可派人派车到外地采购。 4.1.6 办公用品采购的一般程序：需用部门或景区负责人向行政部提出申请，填写 办公用品《采购申请单》→由行政部确认库存无可用或可替代的物品后按照 规定权限办理审批→审批后交行政部购买。 4.1.7 采购时间：每月 25 日前各部门填写《办公用品需求表》，按上述程序审批后 进行采购。采购前由采购员填写《采购申请单》，确定采购物品种类，型号数 量和费用，行政部经理签字，财务副总审核，总经理批准后统一进行采购。 每月底前采购员统一将下月用品采购完毕。 4.2 办公用品的保管 4.2.1 公司所有办公用品由行政部统一保管，并做好相应的台账。 4.2.2 办公用品库存的种类和数量要科学合理，便于保管和适于批量采购的常用易 耗品应适量库存，并确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 4.2.3 仓管员（内勤）负责对购入的办公用品验收入库，如实填写《入库单》上的 物品名称、规格、单价和数量等相关内容,并做好《入库登记台账》。 4.2.4 对阶段性使用或暂时闲置的物品要妥善保管，各部门替换下的各类办公用品 应交由行政部统一管理。 4.2.5 仓管员（内勤）定期对办公用品进行库房盘点，确保账物相符，随时掌握库 存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 4.3 办公用品的领取 4.3.1 领取的原则：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，专领专用。 4.3.2 各部门如需办公物品，经本部门负责人确认后到行政部领取，领取人须在《 部门办公用品领取登记表》上如实填写物品名称、数量、费用、用途等相关 内容。 4.3.3 行政部负责人对于明显超出常规的申领，可要求领取人作出解释，否则行政 部有权拒绝发放。 4.3.4 非消耗性办公用品管理：行政部对各部门领取的非消耗性办公用品(如电脑、 U 盘、移动硬盘、订书器、计算器、剪刀、台历架等)，领用时除了在领用登 记表上签字外，同时还要按部门单独建册，在《非消耗性办公用品领取登记 表》上进行记录，做好统计，如