36文件的分类和编号规定.doc

文件的分类与编号规定 第一章 总 则 第一条 为规范山东松冈化学有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。 第二条 本规定适用于山东松冈化学有限公司所有质量管理体系文件。 第二章 文件分类 第三条 质量管理体系文件包括： 1、质量方针和质量目标； 2、质量手册； 3、程序文件； 4、制度、办法、作业指导书等管理性文件； 5、标准、规范、图样等技术性文件； 6、相关外来文件； 7、质量记录表式等其它文件。 第三章 编号规则 第四条 代号释义 Ｑ------质量管理体系 SDZX----山东中信 SC－－－质量手册 CX－－－程序文件 GL－－－制度、办法、指南等管理性文件 JS------标准、规范、图纸等技术性文件 JL------质量记录 WL------外来文件 A,B,C---版本 1,2,3---修订次数 第五条 质量手册编号格式 Q/SDZX.SC--XXXX 发布时间 发布时间以“年”为限。 第六条 程序文件编号格式 Q/SDZX.CX.XX--XXXX 发布时间 文件顺序号 发布时间以“年”为限。 第七条 制度、办法、指南等管理性文件编号格式 Q/SDZX.GL.XX 文件顺序号 第八条 标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。 第九条 外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，代号“GL”改成“WL”，技术性文件执行第八条规定。（国家法律法规不再加编号） 第十条 质量记录表式编号格式 SDZX.JL.XXX 顺序号 第十一条 第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……；第一次修订为1，以后一次为2、3、4……。 第四章 分发号规则 第十二条 各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。文件需二次发放的，各部门建立分发记录。 第十三条 对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为： 受 控 分发号： 部门内部文件由使用部门确认受控方式。 第十四条 质量记录表式不加盖“受控”标识,国家标准指定的统一表式不再统一编号。 批准： 实施日期： 年 月 日