系统公文处理实施细则范本（A）.doc

PAGE PAGE 15 万城集团系统公文处理实施细则（试行） 第一章 总 则 第一条 为使万城集团（中国）有限公司系统（以下简称万城集团、系统）公文处理工作规范化、制度化、科学化；根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）的规定，结合万城集团相关要求及系统工作实际，制定本实施细则。 第二条 公文（包括电报）是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布有关规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。各公司部门应发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，不断提高公文处理效率和质量，为万城集团发展壮大服好务。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。 第四条 各公司部门规范性公文的制发必须经过公文处理管理机构审核、把关。万城集团总经理办公室是系统公文处理管理机构，主管并负责指导系统各部门的公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。 第五条 公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。凡是政府机关、执法机关或其他公司寄送至万城集团所属各公司的公文，均由各公司文书人员负责统一收发、拆封、分送、传递、催办。公文处理应贯彻党政分开的原则。 第二章 公文种类 第六条 适用于系统的公文种类主要有： （一）决定 对某些重要决策问题、重要事项或重大行动作出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤销下级部门不适当的决定事项，用“决定”。 （二）规定、办法 对某项工作活动作出安排，提出具体管理措施，用“规定”；对某项工作或活动制定具体做法和要求，用“办法”。 （三）通告 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用“通告”。 （四）通知 发布规章；批转下级部门的公文；要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免聘用干部，用“通知”。 （五）通报 表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。 （六）报告 向上级部门报告或汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级部门的询问，用“报告”。 （七）请示 向上级部门请求指示、批准，需答复的事项，用“请示”。 （八）批复 答复下级部门的请示事项，用“批复”。 （九）函 不相隶属的公司之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用“函”。 （十）会议纪要 记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守、有关单位共同执行的，用“会议纪要”。 （十一）意见 对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。 第三章 公文格式 第七条 系统公文排版一律使用Microsoft Office Word;公文用纸统一使用A4型70g/m2—80g/m2复印纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，左侧装订；一般每页排22行，每行排28个字。 第八条 公文一般由发文公司标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送部门、印发部门和印发时间等部分组成。 （一）发文公司标识应写公司全称或规范化简称事加“文件”组成，使用小标宋体字，用红色标识。联合发文，应将主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合公司过多，必须保证公文首页显示正文。 （二）涉及公司秘密的公文，应根据保密程序和期限，在公文首页右上角顶格标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；紧密公文应当根据紧急程度分为“特急”、“急件”（电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”），缓急程度由公文的签发人确定。文件的紧急程度和秘密等级采用3号黑体字，置公文首页右上角第1行，两字之间空1字。两者同时使用，秘密等级置上，紧急程度在下，上下对齐。 （三）发文字号由公司代字、年份和序号组成。一般置发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第字”。联合行文，使用主办公司的发文字号。 （四）上报的公文，一律实行上行文格式，即文头留有三分之一空白，并将签发人姓名置于首页红色反线右上侧，与发文字号平行；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“请示”、“报告”必须严格区分，不得混用、并用，其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。“请示”一般只写一个主送单位，如需兼报其他上级公司时，应用抄送的形式。 （五）标题包括发文公司全称或规范化简称、事由、文种三部分组成，一般置红色反线之下正中间。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名