保山学院行政管理办公自动化系统分析与设计的中期报告.docx

保山学院行政管理办公自动化系统分析与设计的中期报告 中期报告 项目背景 保山学院行政管理办公自动化系统的开发，旨在有效地提高学院行政管理部门的运作效率，加强各个部门之间的信息沟通和协作，减少冗余工作和重复劳动，实现行政决策快速反应和决策信息共享，提高学院办公自动化水平和信息化管理水平。 项目计划 本项目的计划分为几个阶段： 1.需求调研和分析：在这个阶段，我们调研了保山学院各个行政管理部门的业务流程和管理要求，分析了这些业务流程和管理要求对行政管理办公自动化系统的需求。 2.系统设计和开发：在这个阶段，我们设计和开发了行政管理办公自动化系统的基本框架，包括网站前后端、数据库和用户权限管理等模块，并实现了一些基本功能。 3.系统测试和优化：在这个阶段，我们对系统进行了测试，发现和修复了一些错误和漏洞，并对系统进行了优化，以提高系统的性能和稳定性。 4.系统上线和维护：在这个阶段，我们将系统上线，并对系统进行运行维护和日常更新。 项目进展 目前，我们已经完成了需求调研和分析的工作，并设计了系统的基本框架。具体进展如下： 1.需要分析 我们调研了保山学院各个行政管理部门的业务流程和管理要求，分析了这些业务流程和管理要求对行政管理办公自动化系统的需求。经过分析，我们确定了以下需求： 1）自动化申请流程和审批流程：学院各个部门之间需要交换大量信息，并需要建立一套完整的申请和审批流程，以减少冗余工作和提高效率。 2）基于角色的权限管理：行政管理系统需要能够支持多种角色类型的用户，并能够为每个角色分配相应的权限。这些权限应该基于用户角色和业务需求来设置。 3）邮件提醒和通知机制：系统需要能够实时提醒和通知用户有关申请和审批流程的信息，并能够自动将这些信息发送到指定用户的电子邮件或短信。 4）数据统计和分析功能：行政管理系统需要能够收集和处理各个部门的实时数据，并提供相应的统计和分析功能，以生成报告和决策支持。 5）移动端支持：为了满足用户的移动办公需要，行政管理系统需要支持移动端访问。 2.系统设计和开发 基于以上需求，我们设计和开发了行政管理办公自动化系统的基本框架，包括网站前后端、数据库和用户权限管理等模块，并实现了一些基本功能。具体包括： 1）网站前后端：我们采用了Java技术作为后台开发语言，使用了Spring框架、Hibernate框架、jQuery框架和Bootstrap框架等技术来搭建网站的前后端。 2）数据库：我们采用了MySQL数据库来存储系统的数据。 3）用户权限管理：我们设计了一个用户权限管理模块，能够根据角色来分配相应的权限，以保证系统的安全性。 4）基本功能：我们实现了一些基本功能，如用户登陆、申请单的创建、审批和处理流程等。 3.系统测试和优化 在系统设计和开发完成后，我们对系统进行了测试，发现和修复了一些错误和漏洞，并对系统进行了优化，以提高系统的性能和稳定性。 4.系统上线和维护 现在，我们正在准备将系统上线，并对系统进行运行维护和日常更新，以确保系统的稳定运行。 项目总结 经过近两个月的努力，我们已经完成了保山学院行政管理办公自动化系统的需求调研和分析，并设计和开发了系统的基本框架。同时，我们也发现了一些问题和不足，需要在后续的工作中进一步完善。我们将继续努力，确保项目的顺利进行和圆满完成。