校运会 详细安排.doc
文本预览下载声明
校运会工作安排
志愿服务队的组织:
由黄妃负责组织安排好志愿者服务队,在组织部抽调人员。(时间再听安排)。
注意:服装统一,带帽子。
了解:志愿服务是要干什么?秩序册里有,请照好照片。 要得个优。
摄影摄像部安排:
1.陆朝杰全部负责拍照,每个时间段再安排2——3人左右,每个时间段都要保证有人。
2.摄影部负责选择出合适的照片交给办公室成员:刘东旭负责洗照片。
(请办公室不在安排刘东旭做别的事情,请摄影摄像部再安排1人负责配合刘东旭洗照片)。
DV摄影请罗琳负责安排。
注意:每个时间段一定要准备好3台电脑,由办公室负责安排,但办公室安排不了这么多电脑时,请摄影部协助安排。
生活部和素质拓展部的安排(17人):
负责三天的桌子、凳子、帐篷、展板收放、摆出。
时间:上午6点整,放,下午扫。卫生的打扫。下午什么时候收请临机应变。
注意:座椅在红楼101、102教室共30张红色座椅。
模拟法庭搬6张桌子。
分团委办公室搬10张座椅(如果不知道拿那种座椅和帐篷、展板,请联系王钊祥)。
女工部、学习部、文艺部(24人)
负责好后勤服务:包括送水、送水果、葡萄糖,引领着运动员进入我们的休息场地。包括跟随指定运动员加油。
注意:具体安排由刘兆奇安排,请女工部、学习部、文艺部负责人配合好刘兆奇的安排。 喊加油的要记着名字。(编号,学生组:001——200)(教工组:001——099)。
办公室:
请办公室安排好各个班级学生观众,一天分为4个段,每个段要保重有30个班级人员,
统计好一份名单:秩序册里的运动员名单,编号、和姓名,发放给负责后勤服务的人,和观众席上的人)。
安排好值班人员。
观看比赛人员的安排:在比赛场地16号位置(去年的旁边),安排人数为:30人。(不包括宣传报道的成员)一共有:12段(建议:办公室人负责签到)。
请办公室安排人员去修好帐篷和展板。
具体别的事情请王钊祥和胡敏凤自行安排好。
体育部:
出勤:请体育部及时通知参赛人员,确保参赛人员的准时出场(可不交名单安排表)。
请体育部负责人把学生组的竞赛安排表统计好之后发到群共享,大家自己下载。
心理部和纪检部和美编部成员暂时未安排具体负责事情,到时由黄妃和各位副主席调动,请各位部长配合调动工作。还有个别部门任务量不是很大,请通知成员不要做完事情后,就马上出去了,可能还有别的安排,请各位谅解。
王萌:
请王萌负责好:男子20*50的接力棒、女子20*50的接力棒人选安排,参赛人员从分团委学生会干部中抽选,主席团成员原则上都要参加,除了有特殊安排的人员。请各部门负责人配合好王萌安排。
黄腾飞:
请黄腾飞负责好:五张海报的制作,其中一张教工组的竞赛日程,一张学生组的竞赛日程,两张光荣榜,一张照片展览区。(可不交名单安排表)。
所有安排人员的具体名单安排表,请做成以下格式。
(如:)
姓名 负责事项 时间段 联系方式 所属部门 部长
刘东旭 洗印照片 三天办公室 胡敏凤 隆方佳 20*50接力棒 星期六下午3.30主席团 胡敏凤 观众席值班 一天 11111111111 主席团 所有负责人在星期二下午2点之前把统计表发到办公室胡敏凤,请胡敏凤安排统计好,打印好分发到主席团成员和老师处。请胡敏凤共享一份学生会最新名单到群里。以方便大家自由下载。
因为很多事情不可能在里面安排得全面,所以请各位负责人谅解,我们再一起好好讨论,其余没安排的部门,请一定准备好,保证随叫随到。请各位负责人向部门成员说清楚此次运动会的重要性,如果在此次活动中有学生干部严重失职,将严肃处理。
附:
竞赛日程(2011-11-10星期四)教工组
竞赛日程(2011-11-11星期五)教工组
竞赛日程(2011-11-12星期六)教工组
竞赛日程(2011-11-10星期四)教工组 日期 时间 项目 参赛人员 备注 上午 9:20 100米女子甲组 014姚 佩 016张 兰 021程金霞 9:30 100米男子甲组 001邓 琦 002王志强 9:20 跳远男子甲组 002王志强 004黄金发 10:10 跳远男子乙组 007黄生成 010苏雄华 9:20 单手推实心球男子甲组 003孟春阳 004黄金发 10:20 单手推实心球女子甲组 017李叶欣 021程金霞 下午 14:00 跳远女子甲组 014姚 佩 018杨 晶 020谢亨蓉 14:30 跳远女子乙组 023刘敏岚
显示全部