校运会 详细安排.doc

校运会工作安排 志愿服务队的组织： 由黄妃负责组织安排好志愿者服务队，在组织部抽调人员。（时间再听安排）。 注意：服装统一，带帽子。 了解：志愿服务是要干什么？秩序册里有，请照好照片。 要得个优。 摄影摄像部安排： 1.陆朝杰全部负责拍照，每个时间段再安排2——3人左右，每个时间段都要保证有人。 2.摄影部负责选择出合适的照片交给办公室成员：刘东旭负责洗照片。 （请办公室不在安排刘东旭做别的事情，请摄影摄像部再安排1人负责配合刘东旭洗照片）。 DV摄影请罗琳负责安排。 注意：每个时间段一定要准备好3台电脑，由办公室负责安排，但办公室安排不了这么多电脑时，请摄影部协助安排。 生活部和素质拓展部的安排（17人）： 负责三天的桌子、凳子、帐篷、展板收放、摆出。 时间：上午6点整，放，下午扫。卫生的打扫。下午什么时候收请临机应变。 注意：座椅在红楼101、102教室共30张红色座椅。 模拟法庭搬6张桌子。 分团委办公室搬10张座椅（如果不知道拿那种座椅和帐篷、展板，请联系王钊祥）。 女工部、学习部、文艺部（24人） 负责好后勤服务：包括送水、送水果、葡萄糖，引领着运动员进入我们的休息场地。包括跟随指定运动员加油。 注意：具体安排由刘兆奇安排，请女工部、学习部、文艺部负责人配合好刘兆奇的安排。 喊加油的要记着名字。(编号，学生组：001——200）（教工组：001——099）。 办公室： 请办公室安排好各个班级学生观众，一天分为4个段，每个段要保重有30个班级人员， 统计好一份名单：秩序册里的运动员名单，编号、和姓名，发放给负责后勤服务的人，和观众席上的人）。 安排好值班人员。 观看比赛人员的安排：在比赛场地16号位置（去年的旁边），安排人数为：30人。（不包括宣传报道的成员）一共有:12段（建议：办公室人负责签到）。 请办公室安排人员去修好帐篷和展板。 具体别的事情请王钊祥和胡敏凤自行安排好。 体育部： 出勤：请体育部及时通知参赛人员，确保参赛人员的准时出场（可不交名单安排表）。 请体育部负责人把学生组的竞赛安排表统计好之后发到群共享，大家自己下载。 心理部和纪检部和美编部成员暂时未安排具体负责事情，到时由黄妃和各位副主席调动，请各位部长配合调动工作。还有个别部门任务量不是很大，请通知成员不要做完事情后，就马上出去了，可能还有别的安排，请各位谅解。 王萌： 请王萌负责好：男子20*50的接力棒、女子20*50的接力棒人选安排，参赛人员从分团委学生会干部中抽选，主席团成员原则上都要参加，除了有特殊安排的人员。请各部门负责人配合好王萌安排。 黄腾飞： 请黄腾飞负责好：五张海报的制作，其中一张教工组的竞赛日程，一张学生组的竞赛日程，两张光荣榜，一张照片展览区。（可不交名单安排表）。 所有安排人员的具体名单安排表，请做成以下格式。 （如：） 姓名 负责事项 时间段 联系方式 所属部门 部长 刘东旭 洗印照片 三天办公室 胡敏凤 隆方佳 20*50接力棒 星期六下午3.30主席团 胡敏凤 观众席值班 一天 11111111111 主席团 所有负责人在星期二下午2点之前把统计表发到办公室胡敏凤，请胡敏凤安排统计好，打印好分发到主席团成员和老师处。请胡敏凤共享一份学生会最新名单到群里。以方便大家自由下载。 因为很多事情不可能在里面安排得全面，所以请各位负责人谅解，我们再一起好好讨论，其余没安排的部门，请一定准备好，保证随叫随到。请各位负责人向部门成员说清楚此次运动会的重要性，如果在此次活动中有学生干部严重失职，将严肃处理。 附： 竞赛日程（2011-11-10星期四）教工组 竞赛日程（2011-11-11星期五）教工组 竞赛日程（2011-11-12星期六）教工组 竞赛日程（2011-11-10星期四）教工组 日期 时间 项目 参赛人员 备注 上午 9:20 100米女子甲组 014姚 佩 016张 兰 021程金霞 9:30 100米男子甲组 001邓 琦 002王志强 9:20 跳远男子甲组 002王志强 004黄金发 10:10 跳远男子乙组 007黄生成 010苏雄华 9:20 单手推实心球男子甲组 003孟春阳 004黄金发 10:20 单手推实心球女子甲组 017李叶欣 021程金霞 下午 14:00 跳远女子甲组 014姚 佩 018杨 晶 020谢亨蓉 14:30 跳远女子乙组 023刘敏岚