秘书常识：秘书工作的原则.docx

秘书常识：秘书工作的原则 秘书常识：秘书工作的原那么 原那么是指人们的言论和行为所根据的法那么或标记，是行为主体用来标准、约束自己言行的：而要求是盼望得到满足和实现的愿望或条件．是外界〔对于秘书来说就是效劳对象领导、部门、人民群众等〕盼望行为主体做到的。秘书工作作为一项专业化的社会职业，它具有秘书工作特有的原那么与根本要求。1、精确原那么精确原那么，是对秘书工作的质量要求。秘书工作是领导工作和机关工作的重要组织局部，秘书工作挺直对领导工作和机关工作负责。衡量秘书工作质量的首要标准，就是精确无误。遵循这一原那么，就可以在很大程度上确保领导工作和机关工作的正确性，维护了领导工作和机关工作的权威性。坚持秘书工作的精确原那么，必需做到：要精确地理解和执行党和国家的现行方针政策；要精确地搜集和供应领导工作需要的信息资料；要精确地推断和贯彻领导意图；要精确地处理各种秘书事务和领导者交办的事项；要精确地进展文字表达和口头表达。2、准时原那么准时原那么，是对秘书工作的效率要求。坚持秘书工作的准时原那么，必需做到：要确立正确的时间观念，以适时为本，该快那么快，该慢那么慢，快慢适中；要讲究工作效率，以较少的人力、物力和时间，去猎取较大的工作效果；要辨别轻重缓急，重要的工作，紧急的工作，要首先去做，下功夫去做，直到获得满足的成果；要变被动为主动，对于常规性秘书工作，应主动主动，尽可能做到快捷、快速，准时出手。3、严谨原那么严谨原那么，是对秘书工作的作风要求。秘书工作属于事务性工作。由于秘书工作同领导工作和机关工作密不行分，哪怕是一件微缺乏道的琐事，假如处理不当，也会对涉及全局的领导工作和机关工作产生不良影响。 坚持秘书工作的严谨原那么，必需做到：要严密地思索，尽量做到没有疏漏；要周详地运作，尽量做到万无一失；要慎重地行事，尽量做到虚心而又慎重。4、同步原那么同步原那么，是对秘书工作的态势要求。秘书活动的帮助性质，打算了领导工作与秘书工作的关系是一种工作上的主辅关系。保持秘书工作与领导工作同步运行的态势，理应成为秘书工作的原那么之一。坚持秘书工作的同步原那么，必需做到：要同步思维，大凡有作为的领导者，都有独到的工作思路，既有对当前和今后工作的宏观思索，又有对详细工作的微观思索，一位合格的秘书，应尽量做到与领导者同步思维；要同步行动，领导工作确定之后，接着便是一系列的领导行动，对此，秘书工作要准时到位，同步运行，尽量做到招之即来，挥之即去；要同步进步，秘书人员必需努力进步自己的综合素养，以便与领导者综合素养的进步保持同步，否那么，秘书工作就无法适应领导工作的需要和进展。5、保密原那么保密原那么，是对秘书工作的纪律要求。保守隐秘，特殊是保守国家隐秘，是秘书工作的原那么，也是秘书工作的纪律。任何一位从事秘书工作的人员，都必需严守党和国家的隐秘，不得有失泄密的行为发生。坚持秘书工作的保密原那么，必需做到：要强化保密意识，对于保密的意义和泄密的危害，以及当今社会保密与窃密、间谍与反间谍的斗争状况，秘书人员应有醒悟的认识、深入的理解，以保持高度的警觉性；要具备法律学问，熟知国家颁发的一系列保密法规，明确国家隐秘的定义、范围和等级，以及保密工作的方针、制度和法律责任；要严守保密纪律，并敢于同一切泄密和窃密行为作斗争。一、机要性与群众性相统一秘书工作是一项机要性很强的工作。汉语“秘书〞一词，就包含有“隐秘〞的意思。英语中的“secretary〞〔秘书〕一词中的词干“secret〞，俄语中的“ceKpemapB〞〔秘书〕一词中的词干“cekpem〞，它们的意思都是“隐秘〞。这种惊人的相像，恰恰反映出秘书工作都具有机要性。这是因为，秘书工作是帮助领导工作的，而各级领导中枢都是机密核心，秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必定要接触到各种机密。特殊是重要部门领导人的秘书，把握许多重要状况，机要性更强。革命战斗年月，我党曾派遣很多地下工打入敌方内部，担当敌方党政机关和军队系统的机要秘书，为我党我军供应了大量重要情报，为爱护党中央的平安，夺取革命斗争的成功作出了重要奉献。秘书部门是一个核心要害部门，秘书工作的机要性与政治性有着亲密的联络。保密与窃密的斗争，本质上是政党之间、国家之间、军队之间进展政治斗争的重要表现；在经济领域中侧是经济斗争的一种表现形式。正因为如此，古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重，要求政治上肯定忠实牢靠，有高度的保密观念，严格的保密纪律，严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是非常严格的，特地制定颁发了机要秘书工作的规定，任用前要进展政治审查，任用后要常常进展保密训练，都是出于秘书工作的客观需要。因为办公厅是一个要害部门，是一个核心要害部门，秘书人员在领导身边工作