检索系统与管理.ppt

LOGO文献便捷、远程检索系统

文献管理与应用周宁丽中科院文献情报中心中科院国家科学图书馆大纲文献便捷、远程检索系统

1、随易通2、一划通文献管理工具1、ENDNOTE1、文献便捷、远程检索系统作用为读者解决检索输入麻烦、不准等问题为读者解决出差、不在IP范围使用本地数据库问题系统随易通E划通1.1检索系统-随易通随易通“随易通”全称CSDL分布移动用户认证系统，它为中国科学院的用户提供了通过用户名/密码的认证方式访问国家科学图书馆开通的网络文献数据库的途径。服务推出时间：2004年服务平台网址：https://随易通的用户形式（1）普通用户：用户名+密码（2）E-Key用户：原用户名+密码+E-Key（需购置EkeyU盘（100元/个））怎样申请用户从随易通网站下载用户申请表，发送至所图，所图管理员为其开通帐号并通知用户研究生可以办理EKey吗？研究所用户可以办理，国科图及分馆酌情而定怎么登录不上去？（1）随易通帐号失效（所管理员每半年审核一次有效性）（2）E-Key证书失效（2年有效期，参照FAQ用户可自行延期）（3）忘记用户密码，联系本单位管理员重新获取1.1检索系统-随易通注册1.1检索系统-随易通登录常见问题查询开通数据库EKEY驱动下载随易通登录01EKEY登录02030405能访问哪些数据库？（1）普通用户可以访问中文全文（CNKI除外）、文摘数据库和外文文摘数据库；（2）Ekey用户除此之外，还能访问本所订购的外文全文数据库。怎么看不到外文全文库列表？没有权限或Ekey用户未正确登录维普期刊（或其它）数据库怎么打不开？随易通使用维普北京镜像网址，数据库本身出问题或访问链接发生变更1.1检索系统-随易通使用1.2检索系统-E划通http:///E划通嵌入科研或学习环境的科技文献检索、会议预告、科研设备、课件、专家、机构等多种信息查询工具具有科学数据发现功能提供汉英、翻译、专业、名词术语、缩写等常用辞典查找1.2检索系统-E划通安装E划通操作方法在正在撰写的论文页面或在检索结果页面打开E划通程序，对某关键词描黑，选择进入数据库或图书馆网站自动检索描黑-检索-再描黑-再检索…可循环下去1.2检索系统-E划通使用默认本地开通的所有数据库将描黑的词自动转成检索词文献管理与应用Endnote是一种功能强大的文献管理软件，用于帮助用户轻松地管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库。用户可以导入和编辑参考文献，并且利用这些参考文献在论文中引用并创建书目信息还可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式，按各出版社要求的参考文献格式输出。目前是EndnoteX3最新版，并会自动升级2、文献管理与应用检索导入文献通过ENDNOTE入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献引入参考文献在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献编辑参考文献格式从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式利用写作模版调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文2、文献管理工具使用步骤2、文献管理工具功能（键）Endnote功能（键）使用说明（在WORD中自动显示）2.1检索文献-联机检索导入记录导入记录显示记录分类（分组）双击鼠标写题目右键增删分类联机检索数据库选择网络版EN进入联机检索找全文点黑标题，右键点选本地开通则能下载检索导入文献通过ENDNOTE入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献引入参考文献在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献编辑参考文献格式从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式利用写作模版调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文2、文献管理工具使用步骤2.2文献导入-数据库文献导入点开，保存在各数据库检索后，通过数据库内设ENDNOTER入口自动导入2.2文献导入-CNKI文献导入打勾存盘保存到本地需单库检索将检索结果保存为.txt文件格式，通过import选RIS导入导出记录2.2文献导入-“过滤器”导入文献数据库不提供ENDNOTER入口，需用filters导入将检索结果保存为ENDNOTE文件格式，后用对应的filter导入导入记录import2.2文献导入-g