2021研究生学术交流会策划书.pdf

研究生学术交流会策划书 研究生学术交流会策划书 一、策划名称：成都理工大学外国语学院研究生学术交流会 二、时间：待定 三、地点：待定 四、活动背景 （一）活动主题：学术无止境 （二）参与对象：外国语学院 2016、2017、2018 级全体研究生 （三）组织部门：外国语学院研究生会学研部 （四）活动目的： 1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相 对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论 文交流能力。 2 、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀 研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究 生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己 的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研 究生的质量，切实提升专业科研能力。 五、邀请嘉宾 老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师 学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀 师兄师姐们 1 / 4 研究生学术交流会策划书 六、活动准备 （1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主 题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取 得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。 （2 ）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效 果。 （3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。 完成时间： x 月 x 日 （4 ）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人 信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。 完成时间： x 月 x 日 （5 ）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵 活有个性，以便后期材料的整理与制作。 完成时间：活动当日 七、活动应注意的问题及细节 1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并 有备用紧急方案。 2 、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员 负责； 3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。 2 / 4 研究生学术交流会策划书 4 、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。 5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。 6、整理好相关的设备。 （细节负责人待定） 八、会议流程： 1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工 作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单 用于抽奖环节。 2 、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目 的。 3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一 位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。 互动环节： 4 、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性 5—6 个问题，期间主持人 负责指定提问者。 5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。 6 、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束 语。 7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。 九、活动总结： 3 / 4 研究生学术交流会策划书 1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。 2 、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。 3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改 的意见或建议。 4 、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。 十、经费预算 1、宣