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采购总监岗位说明书.docx

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采购总监岗位说明书

职位名称:采购总监

直属上级:公司总经理

职位级别:核心管理层

工作地点:中国

职位描述:

采购总监负责制定和实施公司采购战略,以确保满足组织的需求,同时控制成本并提高供应链的效率。此职位需要强大的谈判技巧、深厚的采购知识以及对市场动态的敏锐觉察。

职位主要职责:

1.战略规划:

制定、评估和优化公司的采购策略,确保支持公司业务战略目标。

进行市场调研,了解采购行业的最新趋势和最佳实践。

定期分析采购数据,提出改进采购流程的提案。

2.供应商管理:

建立并管理供应商评估、选择与维护流程,确保供应商能够提供高质量和成本效益的产品或服务。

评审并优化供应商的绩效指标,确保供应商持续满足公司要求。

建立稳固的供应商关系,处理与供应商之间的任何分歧和问题。

3.成本控制与谈判:

监控采购成本,控制预算,确保在供应质量的前提下实现成本效益。

进行商业谈判,获取最有利的价格条件,并和供应商达成长期合约。

在必要时领导团队处理商务协同,拟定价格及条款,并保护公司利益。

4.采购流程优化:

设计和改进采购工作流程、审批流程与单据处理流程,提升运营效率。

协调内部部门间的沟通,确保采购流程的顺畅运行。

培训采购团队成员,提高其专业技能和能力。

5.风险管理:

识别和管理采购过程中潜在的风险,包括合同、市场波动、供应短缺等。

减轻风险并制定应急计划,以降低对供应商的依赖和相关风险。

6.项目与团队管理:

领导采购团队的日常工作,制定工作计划与目标。

招聘、培训和激励采购团队成员,提高团队的整体绩效。

设立和报告采购相关的关键绩效指标(KPIs)。

任职资格:

1.教育背景:

本科学位,最好为商业管理、供应链管理、工程或相关领域的学位。

MBA或相关高级学术学位优先。

2.工作经验:

至少10年以上采购和供应链管理经验。

在大中型企业中担任高级采购经理或相关职位至少5年。

成功的供应商管理经验和团队领导经验。

3.技能与能力:

对市场趋势有深度的认识,强大的商业判断力和谈判技巧。

出色的项目管理能力,确保项目按时完工并符合预算。

优秀的领导能力,能够指导和管理采购团队成员。

4.语言技能:

精通英语口语和书面表达,能够流利地处理供应商的国际沟通和合同文件。

5.其他:

具备良好的组织、协调能力和良好的决策能力。

持有CIP供应管理认证或相关认证者优先考虑。

工作流程与支持:

采购总监将享受全职工作并有权获得管理层永不降价质量食材所必需的资源。将与公司内部的财务部门、人力资源部、质量安全和各部门以及外部的供应商和其他涉及方面进行沟通协作。

发展前景:

采购总监在公司内部享有很高地位,未来升职空间包括副总经理、部门总裁、首席运营官或分区总经理等。

采购总监岗位说明书(1)

岗位编号

岗位名称:采购总监

所属部门:采购部

直接上级:CEO(首席执行官)副总裁

岗位概要:

采购总监是负责公司整体采购策略与运营的核心领导人,作为公司供应链管理的关键人物之一,采购总监需要确保原材料和关键部件的跨地区及跨境供应,以保持公司的生产流程高效稳定,同时确保成本效益最大化并满足质量标准。采購总监需与供应商和内部团队紧密合作,打造合作共赢关系。

主要职责:

1.采购策略规划和执行:制定并实施采购采购策略和方案,持续监督和调整以优化采购成本,提升采购效率。

2.供应商管理:选择、评估、维护最合适的供应商,建立和维护稳定的商业关系,确保供应连续性。

3.供应商审计和质量管理:定期或根据需要进行对供应商的审计,确保供应商的产品和服务质量满足或超过预期的标准。

4.成本控制:监控总体采购成本并寻找降本增效的机会。

5.库存管理:建立合理的库存水平,避免库存积压防止浪费,确保周转率和供应速度。

6.风险管理和问题解决:识别潜在的供应链风险,设计风险缓解策略。应对和协助解决采购和供应链相关的问题。

7.跨部门协调:与生产、研发、质量控制等部门保持紧密沟通,协调资源,提供支持并确保各部门的需求得到满足。

8.团队领导:带领采购团队,设定运营目标和绩效指标,促进团队的协同工作,提升团队的能力和效率。

9.数据分析和报告:收集、分析和报告采购数据分析,发现趋势,为决策提供支持并不断改进采购策略与实践。

10.持续学习和改进:关注行业动态和前沿技术,促进采购部和供应链系统的持续改进和发展。

必备技能和能力:

市场及供应链知识:深刻理解以下是市场趋势、供应链管理及物流运作等方面的知识和技能。

财务分析能力:能够运用财务工具评估成本效益,设定和监测采购预算和支出。

团队管理:强大的团队领导能力和协作精神,能够激励和指导采购团队达成目标。

问题解决:高效率的问题解决能力,和敏锐的商业洞察力。

沟通能力:优秀的沟通技巧,能够影响和联络

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