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备品备件出入库管理制度

一、工作标准：

1、能够快速、及时、准确的发货。

2、物品摆放整齐、帐目清晰，帐卡物相符。

二、工作流程

1备品备件的收货

1.1各类备品备件到货后，送货单位提供送货单、质量证

明、材质证明书等，若需检验的由库管部负责报检，质量管理

部负责检验，若需外检的由质量管理部负责送外检，检验后由

出具检验报告，供应部负责提供相关到货物对应的计划清单并

传送至库管部收货员，库管员凭到货清单、计划清单，点清到

货物数量后办理正式入库手续，若到货清单、计划清单、到货

物数量有出入由供应部业务员及时到仓库现场及时处理，若无

到货清单库管员有权拒绝收货。

原煤的到货，供应商原煤发出后，供应部应向库管部煤管

员通报发车的相关信息，如发车及到达时间、运输方式、车数、

车号、供应商名称、联系方式等，库管部煤管员负责组织卸车，

并在规定时间内完成工作。煤管员牵头通知质管部、动力车间、

供应部到场取样，原则上动力车间人员负责现场煤的采样。库

管部、质管部必须各有留存的密封样。煤管员负责做好到煤相

关记录包括供应商、到煤时间、到煤量，每批次或月底分供应

商做好到货记录报供应部。

1.2为保证基本生产，生产、设备类常用物资由负责使用

车间、设备部确定最低安全库存量标准。

1.3设备、备件、易耗品入库后，库管员应根据实际情形

做好分类存放，同时要在24小时内对物质进行标识，标识内

容包孕：品名、规格、数量，做好日常防护，并办理手工上帐，

财务上帐程序。库管员必须包管库房现场备件分类存放，整齐

堆码，标识卡准确清楚。

2设备、备件领料

2.1设备、备件的出库，领料人凭财务室开具的材料出库

单（黄色联）找库管员领取，库管员按出库单上的型号、数量

予以发放。在夜间领取材料时开具车间值班领导签批的领料单，

库管员见领料单予以发货，否则不得发货，由此产生的影响，

由领料人负责。

2.2库管员有防火防盗防破损的责任。在发货中一旦发现

有人偷拿多拿物质时，以此物品价值的十倍金额予以处罚，一

切进入堆栈人员严禁在堆栈内抽烟，违者处罚50元/次。无关

人等不得进入堆栈内，库管员有保管好自己堆栈钥匙的任务。

3盘点办理

3.1设备、备件盘点方法采用循环盘点法，每半年由财务

人员与保管员共同对库存的设备、备件进行一次所有盘点；库

管员与盘点人在盘点报告上共同签字确认。库管部每一年组织

一次设备部、综合办、财务部、使用车间共同对库存1年以上

呆滞备件资料的清算与考核，对变质、霉烂、失去原有机能以

及镌汰的备件资料予以申请报废，财务部整理报废清单包孕代

价、数量，库管部、综合办、财务部、设备部、使用车间参加

人共同签字确认后，报公司领导同意，财务负责相关报废资产

的账务处理，综合办负责对库存1年以上呆滞备件资料处理结

果监控。

3.2备件的盘点要求账、物、卡一致，盘点结果账、物不

符时，由库管部资料班长查找原因并考核。

3.2备件的盘点要求账、物、卡一致，盘点结果账、物不

符时，由库管部资料班长查找原因并考核。