SRM门户操作手册(2018)-供应商关系管理系统(SRM).docx

SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)

一、登录与账户管理

1.1登录SRM门户

（2）输入您的用户名和密码，“登录”按钮。

（3）登录成功后，系统将自动跳转至SRM门户首页。

1.2账户管理

（1）修改密码：右上角“账户设置”图标，进入账户设置页面，找到“修改密码”模块，按照提示进行操作。

（2）修改个人信息：在账户设置页面，找到“个人信息”模块，修改您的姓名、电话、邮箱等信息，“保存”按钮。

（3）退出登录：右上角“退出”按钮，退出SRM门户。退出后，请妥善保管好您的账号信息。

二、供应商信息管理

2.1查看供应商信息

（1）登录SRM门户后，左侧菜单栏的“供应商管理”选项。

（2）在供应商列表页面，您可以查看所有供应商的基本信息，如供应商名称、联系方式、资质证书等。

（3）某供应商名称，可进入该供应商的详细信息页面，查看更多相关信息。

2.2新增供应商

（1）在供应商列表页面，“新增供应商”按钮。

（2）填写供应商基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等，并相关资质证书。

（3）确认信息无误后，“保存”按钮，系统将自动创建新的供应商信息。

2.3修改供应商信息

（1）在供应商列表页面，找到需要修改的供应商，其名称进入详细信息页面。

（2）在详细信息页面，对需要修改的信息进行编辑，如联系方式、地址等。

（3）修改完毕后，“保存”按钮，系统将更新供应商信息。

三、采购订单管理

3.1查看采购订单

（1）左侧菜单栏的“采购订单”选项。

（2）在采购订单列表页面，您可以查看所有订单的状态、金额、供应商等信息。

（3）订单编号，可查看订单的详细信息，包括商品清单、订单进度等。

3.2新建采购订单

（1）在采购订单列表页面，“新建采购订单”按钮。

（2）填写订单基本信息，如供应商、商品、数量、金额等。

（3）确认无误后，“保存”按钮，系统将新的采购订单。

3.3审核采购订单

（1）在采购订单列表页面，找到需要审核的订单，“审核”按钮。

（2）仔细核对订单信息，确认无误后，“通过”按钮。

（3）如订单存在问题，可“驳回”按钮，并注明驳回原因。

四、合同管理

4.1查看合同

（1）左侧菜单栏的“合同管理”选项。

（2）在合同列表页面，您可以查看所有合同的基本信息，如合同名称、签订日期、供应商等。

（3）合同名称，可查看合同的详细内容。

4.2新建合同

（1）在合同列表页面，“新建合同”按钮。

（2）填写合同基本信息，包括合同名称、签订日期、供应商、合同金额等。

（3）合同附件，确认无误后，“保存”按钮。

4.3合同到期提醒

（1）系统将自动监控合同到期时间，提前一定时间向您发送提醒。

（2）收到提醒后，请及时处理相关事宜，确保合同续签或终止等工作顺利进行。

五、协同工作与沟通

5.1项目协作

（1）左侧菜单栏的“项目协作”选项，进入项目协作管理页面。

（2）您可以创建新项目，邀请相关供应商和内部团队成员参与。

（3）在项目详情页面，您可以分配任务、设定截止日期、文件，并与项目成员进行实时沟通。

5.2消息中心

（1）顶部菜单栏的“消息”图标，进入消息中心。

（2）在这里，您可以查看系统通知、订单状态更新、合同到期提醒等消息。

（3）针对重要消息，可以进行标记或回复，确保信息传递的及时性和有效性。

5.3通讯录管理

（1）左侧菜单栏的“通讯录”选项，进入通讯录管理页面。

（2）您可以查看和管理所有供应商及内部同事的联系方式。

（3）如有需要，可添加新的联系人，并对其进行分类管理，以便快速查找。

六、报表与数据分析

6.1采购报表

（1）左侧菜单栏的“报表”选项，然后选择“采购报表”。

（2）系统提供了多种采购报表模板，如采购金额统计、采购商品分类等。

（3）根据需求选择相应的报表模板，设置时间范围和筛选条件，报表。

6.2供应商绩效分析

（1）在报表页面，选择“供应商绩效分析”模块。

（2）您可以查看供应商的交货准时率、质量合格率等关键指标。

（3）通过分析这些数据，有助于评估供应商的表现，为供应商选择和合作关系调整提供依据。

七、系统设置与帮助

7.1个人设置

（1）顶部菜单栏的“账户设置”图标，进入个人设置页面。

（2）在这里，您可以自定义界面风格、消息通知设置等。

7.2帮助中心

（1）遇到操作难题时，可以顶部菜单栏的“帮助”图标，进入帮助中心。

（2）帮助中心提供了详细的操作指南和常见问题解答。

（3）如果您的问题仍未解决，可以通过在线客服或联系电话寻求进一步的帮助。