招投标、合同评审程序.docx

招投标、合同评审程序 招投标、合同评审程序模板 一、背景 根据公司发展需要，现需进行招投标并签订合同。旨在规定招投标、合同评审程序，确保程序规范、公正透明，最终达成合同签订。 二、招投标程序 1. 准备工作 1.1 确定招标项目范围和数量，明确所需物资和服务内容。 1.2 制定招标文件，包括标书文件、技术要求、商务条件等。 1.3 发布招标公告，公告应包括招标的内容、数量、时间、地点、标书费用、报价格式及要求、投标保证金等。 2. 投标准备 2.1 阅读招标文件，仔细了解招标要求。 2.2 准备投标资料，包括投标信、资质证明、商务方案、技术要求等。 2.3 缴纳投标保证金，缴纳后需取得投标文件。 3. 投标和开标 3.1 投标截止时间到达后，招标人应按规定时间召开开标会议。 3.2 开标会议上，招标人公开投标人的投标文件，并记录下投标报价和技术方案。 3.3 经过评标，最终确定中标方。 4. 签订合同 4.1 招标人将中标通知书发给中标方，中标方应在规定时间内接受。 4.2 签订合同前，招标人应对中标方进行背景调查和资格审查。 4.3 签订合同，双方确认合同条款，签署合同。 三、合同评审程序 1. 合同审核 1.1 审核合同基本信息，包括甲、乙双方的基本信息、业务范围、服务内容、合同期限、合同金额等。 1.2 审核合同条款，包括“合同履行保证”、“违约责任”和“争议解决方式”等。 2. 合同评审 2.1 评审合同的交付效果、交付周期，是否符合公司要求。 2.2 评审服务的质量，服务的标准和全面性，是否能成为公司的合作伙伴。 2.3 评估价格，是否能满足公司算介预算和管理需求。 3. 签订合同 3.1 审核合同并确保合同具有法律效力。 3.2 双方确认合同条款，签署合同，并了解签署后的合同责任和服务期限及涉及的法律责任问题。 四、所涉及附件 1. 招标文件 2. 投标准备资料 3. 中标通知书 4. 签订合同文件 五、所涉及的法律名词及注释 1. 投标保证金：在投标人对中标进行确诺时，提交保证金以证明其诚实和严格的任务承诺。 2. 合同履行保证：合同履行期间一方的任意违约行为导致对方产生损失时，它可以要求另一方按合同的一定比例支付一定的保证金的责任。 3. 违约责任：在合同履行过程中，某一方因自身原因未能按照合同规定付款或完成任务，则应承担相应的违约责任。 4. 争议解决方式：合同中约定争议属于仲裁或民事行政的，应根据规定进行解决。 六、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 1. 投标方提交的文件不完整或不符合招标要求。 解决办法：在投标文件中明确要求文件的形式和范围，并在开标前对投标方的资质和文件进行验收。 2. 签订合同时，条款与法律法规有冲突。 解决办法：采用合理的语言，并在签订合同前查看条款的合法性，以避免涉及违反法律法规的合同条款。 3. 中标方不能履行合同。 解决办法：在中标之前，进行中标方的背景调查和资格审查，确保合作方有相应的能力履行所定的合同。