深圳分公司部门关键职能.xls

财务部 人事行政部 仓务部 销售行政部 零售管理部 项目拓展部（过渡期后） 项目拓展部（过渡期） 部门职能说明 执行主任 货品采购 货品配送 技术支持 经理/副经理 关键职能 项目执行 报表及财务分析 应收会计 应付会计 出纳 副经理 国内采购 国外采购 经理 货品管理 人事管理 行政管理 样品管理 1) 组织编制及审核本业务单元的财务预算； 2) 执行预算计划，审核预算内资金支付； 3) 初步审核预算外资金需求 预算管理 部门组织建设 项目拓展 样品管理 关键职能 项目总监 项目经理 项目主任 项目文员 销售计划 1）执行年度计划 客户关系 1）协助项目跟进 1）协助办理资料移交； 2）配合项目总监和项目经理处理解决客户投诉 1）根据部门计划制定并执行本职工作计划； 2）完成上级主管交办的其它工作 项目拓展部关键职能分解表 零售管理部关键职能分解表 关键职能 零售经理 店长 副店长 1)研究所在区域的项目市场动态，制定年度计划并组织实施； 2)监控年度计划的实施情况，根据现实情况及时调整应对策略及实施计划 门店规划 零售业务 家装业务 1）协助家装业务人员接待家装客户、介绍公司产品 1）根部门计划制定及执行本职工作计划； 2）完成上级主管交办的其它工作 仓务部关键职能分解表 帐务管理 1）协助按期催收应收回的样品，并负责检验 仓务主管 人事行政部关键职能分解表 人事专员 行政主管 前台兼展厅接待 副经理 1）执行集团统一的人力资源政策、制度与流程； 2）根据本业务单元的实际制定相关人事制度，报经集团总经办批准后具体实施 人力资源规划 1）协助集团总经办拟定本单元中长期人力资源规划 招聘 与培训 绩效 与薪酬 1）协助组织员工文体活动 1）执行制度与流程 1）收集招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，通知安排面试等； 2）收集培训需求，培训实施组织等 制度 建设 员工 关系 财务部关键职能分解表 制度建设 1) 编制本业务单元的财务报表； 2) 实施财务分析并提出改进建议 关键财务活动 1）现金帐和银行帐管理； 2）资金支付及划拨； 3）票据管理 1) 执行集团统一的财务管理制度与流程； 2) 为制度与流程的优化提出建议 1）应收账款的统计分析 1）应付账款的统计分析 销售行政部关键职能分解表 配送司机 深圳超宝公司各部门职能说明 1）协助处理文案工作 1）组织收集、审核客户信息及客户信息报备； 2）经审核的项目进行分配，安排跟进负责人； 3）监督指导外部报备； 4）及时向集团市场营销部提报重点客户、重点项目的信息； 5）建立及维护客户关系 1）负责通过评审的项目的外部报备，定期与工厂核对报备信息； 2）统计汇总项目信息及项目状态，定期向项目总监、分公司总经理、集团市场营销部提交报表 1）收集客户信息； 2）完成内部报备； 3）协助总监及经理建立及维护客户关系 1）重点客户、重点项目及分管项目的跟进与公关，为其他项目经理提供支持与指导； 2）制定分管项目的项目策略与方案，根据价格政策报价，审核其他项目经理的项目策略与方案及项目报价； 3）向供应商申请产品折扣； 4）管理项目的跟进进度，评估项目成功率； 5）负责与客户的签约谈判及合约起草； 6）参与集团总经办主持的合约审核； 7）完成与客户签约； 8）配合销售行政部回收货款、处理解决客户投诉 1）协助项目拓展人员制作项目方案，处理相关文案工作； 2）协助项目拓展人员查询库存及货期； 3）项目合同管理 1）负责审核样品申请； 2）负责分管项目的样品回收，监督其他项目经理经办的样品回收 1）负责填写送样申请表 2）负责到期回收样品 1）协助到期样品回收 1) 部门制度建设； 2）部门预算编制； 3）部门工作计划的制定及部门任务的分配； 4）提出部门内职位设置建议； 5）下属员工的选拔、培训与考核并提出奖惩建议； 6）完成上级领导交办的其它工作 1）根据公司规定及时向销售行政部移交分管项目的项目资料，监督其他项目经理完成资料移交； 2）配合销售行政部处理解决客户投诉； 3）配合销售行政部回收货款； 4）及时将客户需求反馈销售行政部 1）根据公司规定及时向销售行政部移交分管项目的项目资料； 2）配合销售行政部处理解决客户投诉； 3）配合销售行政部回收货款； 4）及时将客户需求反馈销售行政部 1) 部门制度建设 2）部门预算编制； 3）部门工作计划的制定及部门任务的分配； 4）提出部门内职位设置建议； 5）下属员工的选拔、培训与考核并提出奖惩建议； 6）完成上级领导交办的其它工作 1）根据部门计划制定并执行本职工作计划； 2）完成上级主管交办的其它工作 1）提出行政预算需求； 2）根据部门计划制定并执行本职工作计划； 3）