《word文档排版》课件讲解.ppt

文档排版 1 打开文档并启动word 打开资源管理器，打开文档“白日依山尽”并启动word 2 设置字符格式 选中“诗文解析”四个字，设其字体为华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为150%，间距为1.2磅，并设置“礼花绽放”的动态效果。 字符格式 字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。 字符格式 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。 所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。 字符格式 字符格式 字符格式 字符格式 3 设置段落对齐方式 将“诗文解析”设为居中对齐 设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。 段落对齐方式 段落对齐方式 4 应用格式刷 应用格式刷将“诗文解析”的格式复制到“诗人简介” 格式刷 格式刷 5 设置段落的行距和段间距 设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。 段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。 设置行间距 设置行间距 6 设置段落缩进 设置正文首行缩进2字符。 段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。 段落缩进 段落缩进 段落缩进 7 设置首字下沉 设置第二段（这首诗……）首字下沉2字符。 首字下沉 8 设置分栏 将最后一段的字体设为楷体，字号设为小四。设置为两栏显示，中间有分隔线。 分栏排版 分栏排版 9 设置边框和底纹 将最后一段添加-15%的灰色底纹，文字周围添加双线方框。 边框和底纹 排版效果 * * 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大 选择字体 选择字形 加粗 倾斜 下划线 边框 底纹 字符缩放 提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。 格式(O) 字体(F) 方法: 字体选项卡 字体名称 字形 字号 字体颜色 特殊效果 字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位置 文字效果选项卡 选择动态效果 两端对齐 Ctrl+I 居中对齐 Ctrl+E 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+I 取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L　 格式(O) 段落(P) 方法: 选择对齐方式 格式刷是复制格式用的。 选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷” 按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了（包括字体和段落) 如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。 另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C：复制格式Ctrl+Shift+V：粘贴格式 格式(O) 段落(P) 方法: 设置本段落和前一段落的距离 设置段落中行和行之间的距离 设置本段落和后一段落的距离 方法: 单击工具栏的 标尺： 左缩进 右缩进 首行缩进 第一行缩进 悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进 左缩进 右缩进 选择缩进方式 输入缩进值 格式(O) 段落(P) 方法: 方法: 将光标定位到段落的起始处按Tab键 首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进 单击工具栏的 或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量 单击工具栏的 或Ctrl+Ｍ增加缩进量 格式(O) 首字下沉(D) 方法: 格式(O) 分栏(C) 方法: 方法: 单击工具栏的 * * * Y=x2