00341公文写作与处理.docx
[][简答题][简单]为什么要在归档的档案盒内放置备考表？
答案:放置备考表主要用以对盒内归档文件进行必要的注释说明，它是档案部门对归档文件进行动态管理所采取的有效措施。
解析:
[][简答题][简单]归档文件为什么要按保管期限进行分类？
答案:根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施。同时，为库房排架管理，档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。
解析:
[][简答题][简单]为什么要对归档文件进行分类？
答案:分类是归档文件整理的重要环节。对归档文件进行科学合理的分类，不但能够提示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架、编目等后续工作的顺利开展。
解析:
[][简答题][简单]简述归档文件整理的质量要求。
答案:(1)归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
解析:
[][简答题][简单]简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。
答案:公文整理（立卷）范围的确定，均以国家档案局颁发文件为指导文件。(1)《关于机关档案保管期限的规定》。(2)《文书档案保管期限表》。(3)《机关文件材料归档和不归档酌范围》。
解析:
[][简答题][简单]为什么要明确整理（立卷）的范围？
答案:明确整理（立卷）范围，就是要弄清楚机关工作活动中形成并处理，完毕的文件材料，哪些应该整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。只有这样才能保证在公文整理（立卷）工作中，将那些具有一是查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后的查找利用。
解析:
[][判断题][简单]档案盒和归档文件封套应使用60～80克的胶版印刷纸制作。
正确
错误
答案:错误
解析:错误。归档文件的纸张应选用国际标准A4型60～80克的胶版印刷纸或复印纸。档案盒和归档文件封套应使用秀酸纸制作。
[][判断题][简单]归档文件是指本机关形成的文件。
正确
错误
答案:错误
解析:错误。除了本机关形成的文件材料外，其他机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。
[][判断题][简单]由业务主管部门召开的专业性会议所形成的文件材料，应由机关秘书部门整理归档。
正确
错误
答案:错误
解析:错误。由业务主管部门召开的专业性会议所形成的文件材料，应由该业务主管部门整理归档。
[][判断题][简单]机关工作活动中形成的电报，以及本机美负责人兼任外机关职务形成的文件，均应立卷归档。
正确
错误
答案:错误
解析:错误。机关工作活动中形成的电报，应根捃其保存价值与文件统一立卷，实行“文电合一”制度。本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料，属于不需要立卷归档的文件材料的范围。
[][判断题][简单]文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。
正确
错误
答案:正确
解析:正确。凡是本机关在工作活动中形成的已经办理完毕的有一定查考利用价值的文件材料，都必须整理归档，都在公文整理（立卷）与归档的范围之内。文书立卷范围也就是文件材料归档的范围。
[][判断题][简单]宣传部门的文件材料应单独整理（立卷）。
正确
错误
答案:错误
解析:错误。机关实行单独整理（立卷）的部门是财会、人事、信访、保卫等特殊部门，因其业务性质特殊，故可以考虑单独整理（立卷）。其中不包括宣传部门。
[][判断题][简单]文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。
正确
错误
答案:正确
解析:正确。文件材料的整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节，是文书工作与档案工作的“结合部”。它既是机关公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。
[][多选题][简单]在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有()
A:保管期限
B:盒内文件情况说明
C:整理人
D:检查人
E:日期
答案:B,C,D,E
解析:
[][多选题][简单]档案盒盒脊或底边设置检索项，包括全宗号、年度和
A:保管期限
B:机构（问题）
C:起止件号
D:盒号
E:主题词
答案:A,B,C,D
解析:本题考查档案盒盒脊应设的检索项。应根据档案盒摆放方式的不同，在盒脊或底边设置检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号六项。主题词．是公文构成要素中版记部分的一项内容，在归档文件工作中不涉及。
[][多选题][简单]归档文件目录的内容包括
A:件号
B:责任者
C:保管期限
D:题名
E:文号
答案:A,B,D,E
解析:
[][多选题][简单]归档文件目录封面的内容应包括。
A:全宗名称
B:保管人姓名
C:保管期限
D:年度
E:机构（问题）
答案:A