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多功能室管理制度

??一、总则

1.目的

为了规范多功能室的使用，确保多功能室的设备设施正常运行，提高多功能室的使用效率，满足学校教学、会议、活动等多样化需求，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于学校内所有多功能室及其附属设施设备的使用、管理和维护。

3.管理原则

多功能室的管理遵循统一规划、合理使用、安全第一、专人负责的原则，确保多功能室资源得到充分利用，为学校各项工作提供有力支持。

二、多功能室概述

1.功能区域划分

多功能室通常包括主活动区、舞台区、音响设备区、灯光设备区、投影设备区、控制室以及储物区等。各区域应布局合理，满足不同活动的需求。

主活动区：用于举办各类会议、讲座、演出、展览等活动，可根据活动形式灵活调整座位布局。

舞台区：配备专业的舞台设施，如舞台幕布、灯光吊杆、音响设备等，为文艺演出、演讲等活动提供表演平台。

音响设备区：存放各类音响设备，包括功放、音箱、调音台、麦克风等，确保活动期间声音清晰、效果良好。

灯光设备区：安装有各种灯光灯具，如聚光灯、摇头灯、背景灯等，可根据活动需要营造不同的灯光氛围。

投影设备区：配备投影仪、幕布、电脑等设备，用于播放教学视频、演示文稿、电影等。

控制室：集中控制多功能室的各类设备，如灯光、音响、投影等，方便操作人员进行设备的开关、调节和切换。

储物区：用于存放活动所需的道具、器材、桌椅等物品，保持多功能室的整洁和有序。

2.设备设施清单

多功能室配备了一系列先进的设备设施，具体清单如下：

音响设备：[品牌及型号]功放[X]台、[品牌及型号]音箱[X]组、[品牌及型号]调音台[X]台、[品牌及型号]无线麦克风[X]套、[品牌及型号]有线麦克风[X]支。

灯光设备：[品牌及型号]聚光灯[X]盏、[品牌及型号]摇头灯[X]盏、[品牌及型号]背景灯[X]盏、灯光控制台[X]台。

投影设备：[品牌及型号]投影仪[X]台、[尺寸]幕布[X]块、[品牌及型号]电脑[X]台。

舞台设施：舞台幕布[X]套、灯光吊杆[X]根、舞台地板[X]平方米。

其他设备：空调[X]台、桌椅[X]套、活动道具若干。

三、使用管理

1.预约制度

各部门、班级或个人如需使用多功能室，应提前[X]个工作日填写《多功能室使用申请表》，详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息，并提交至学校相关管理部门（如教务处、后勤管理部门等）。

管理部门根据申请时间先后顺序和多功能室的使用情况进行审核，审核通过后予以批准，并将预约信息反馈给申请人。

未经预约擅自使用多功能室的行为将被视为违规，学校将视情节轻重给予相应处罚。

2.使用时间规定

多功能室的使用时间一般为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向管理部门提出申请，并经学校相关领导批准。

每次使用时间原则上不超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向管理部门说明原因，并经批准后方可延长。

使用结束后，使用人员应及时清理多功能室，关闭设备电源，将钥匙交回管理部门。

3.使用人员职责

使用人员应爱护多功能室内的设备设施，不得随意拆卸、损坏或移动设备。如发现设备设施出现故障或损坏，应及时向管理部门报告。

使用过程中，应按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当导致设备损坏或安全事故发生。如需调整设备参数或进行特殊操作，应提前向管理部门咨询专业人员。

保持多功能室内的环境卫生，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。活动结束后，应将桌椅摆放整齐，清理场地，恢复原状。

使用人员应遵守学校的各项规章制度，维护多功能室的正常秩序。不得在室内进行与申请活动无关的其他活动，不得影响他人正常使用。

4.活动安排

使用人员应根据申请的活动内容合理安排活动流程，确保活动顺利进行。如需对活动内容进行调整或变更，应提前向管理部门报告，并经批准后方可实施。

在活动期间，使用人员应安排专人负责设备的操作和管理，确保设备正常运行。如遇突发情况，应及时采取措施进行处理，并向管理部门报告。

活动结束后，使用人员应及时清理活动现场，归还借用的物品，并配合管理部门进行设备设施的检查和验收。

四、设备管理

1.设备登记与档案管理

对多功能室内的所有设备设施进行详细登记，建立设备台账，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、维修记录等信息。

为每台设备建立独立的档案，包括设备说明书、操作手册、维修保养记录、故障报告等资料，以便于设备的管理和维护。

2.设备维护与保养

制定设备维护保养计划，定期对设备设施进行检查、清洁、调试和保养，确保设备处于良好的运行状态。

按照设备操作规程进行操作，避免因操作不当导致设