第四届自律舞会策划书.doc

第 四 届 圣 诞 舞 策 会 划 书  目录 一、活动主题………………………………………………………………3 二、活动背景………………………………………………………………3 三、活动目的………………………………………………………………3 四、活动对象和方式………………………………………………………4 五、活动时间………………………………………………………………4 六、活动地点………………………………………………………………4 七、主办单位、承办单位…………………………………………………4 八、活动前期准备…………………………………………………………4 九、舞会当日安排…………………………………………………………7 十、舞会流程………………………………………………………………8 十一、舞会结束……………………………………………………………9 十二、宣传方式…………………………………………………………10 十三、应急准备…………………………………………………………10 十四、赞助商……………………………………………………………11 十五、资金预算…………………………………………………………11 附录、招商引资部分……………………………………………………13 一、活动主题： 炫舞青春 自律十年 二、活动背景： 相约幸福圣诞节——圣诞舞会是一场融入了自我展现与节日庆祝的盛会，同时也是传承自律文化，丰富校园生活的良好途径。为了给广大学生提供沟通和交流平台的同时，使同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中感受冬日的温暖与浪漫学生社区自律委员会，特策划了这样一个大型的假面圣诞舞会。本活动既体现了学生社区自律委员会“一切为了学生，为了学生一切”的工作宗旨，也加强了学生社区自律委员会与其他学生组织的合作与交流，本次面对全校热爱青春、热爱舞蹈的师生的晚会将是一场最具浪漫气质、颇显西方文化、充满魅惑和绚烂活力、彰显大学生积极进取，乐观向上精神的激情舞会。 三、活动目的： 希望通过这个大型的圣诞舞会进一步丰富校园文化生活，营造新年气氛，推进同学们之间的交流，加强团结，放松心情，也给曾经陌生的人一个新的交流方式和交流平台，更好地迎接新的挑战。 四、活动对象和方式： 对象: 重庆理工大学花溪校区全体学生及教师 方式：提前领取入场卷 五、活动时间： 2011年12月23日 晚7点—10点 六、活动地点： 松轩广场 七、活动主办单位： 重庆理工大学后勤处 学生社区管理服务中心 承办单位： 学生社区自律委员会 协办单位： 相关学校学生组织 八、舞会前期准备： 扫舞盲活动 由于舞会以交谊舞、洽洽、现代舞等舞蹈为主打，而我们的活动所面对的是整个群体，为避免很多爱好者因此而对这个活动望而却步。特此安排重工贴心人部负责联系老师在自律活动室或自律前小广场开放教授交谊舞和现代舞的基本动作。 路标制作 负责人：失物招领中心 路标要求：色调亮丽，醒目、大气，符合舞会主 题，且必须在舞会前两天贴出去。 所需材料及物品：吹塑纸、海绵纸、硬纸板、拉花、 亮片纸、图钉、剪刀 宣传单的设计与发放 负责人：电脑维修部（负责设计）、 外联部（负责发放） 宣传单要求：四开纸大小，单面黑白印（经济条 件允许则彩印），主题鲜明，清晰醒目，画面感强。 （必须在一周前拿出成品，且在舞会前一天发放结 束） 宣传海报 负责人：宣传部 要求：舞会海报5张，文字宣传海报10张（每园 区一张）（活动四天前完成并张贴到相应位置） 祝福墙和舞会入场大门 负责人：贴心人与失物招领中心 要求：入场大门自选材料作为支架然后在上面绑 气球和彩灯；（祝福墙男女分开）。 人员邀请 负责人：办公室 邀请对象：学校后勤处领导，学生社区老师，各 学生组织代表。 入场卷的制作与发放 负责人：外联部（负责找赞助商）、电脑维修部（协同赞助商完成设计）、失物招领部（负责入场卷的发放） 主持人的选定 活动前两周完成主持人的选拔（从大一干事中选） 各种音乐的准备 负责人：根据舞会要求由电脑部完成所以音乐的收集（包括开场舞、舞曲、节目音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐），按顺序全部考入电脑中。 音响设备的准备 负责人：电脑维修中心与办公室成员（包括四个音响、四个话筒、笔记本电脑、灯具 、插线板） 准备舞会所需物品 负责人：办公室与失物招领部 所需物品：活动前期准备所需的所有材料、