Excel在财务中的实用技巧复习.ppt

Excel在财务中的实用技巧 最新.课件 * Excel在财务中的实用技巧 一、基本概述 二、Excel的常用快捷键介绍 三、Excel常用公式和函数的使用 四、数据透视表的建立和应用 最新.课件 * 一、基本概述 1.1 Excel的初始设置 ① Excel选项（精度的设置） ②快速访问栏的设置 保存、选择性粘贴为数值、选取可见单元格、 最新.课件 * 1.2、工作簿和工作表的运用 1、在屏幕上同时看到一个工作簿的多个工作表 （比如sheet1和sheet2）,只需打开该工作簿并且显示其中一个工作表sheet1，然后： ①选择“视图” ︱“新建窗口” ②单击新建窗口中的sheet2 ③然后选择“窗口” ︱“重排窗口” ④选择“水平平铺”选项 2、选取工作范围 在工作簿里，如果要选择几片不相连的区域或单元格，可以按住Ctrl键，再选择单个或多个单元格即可选定所需的工作范围。同样适用于工作表间的选定。 3、拆分和冻结工作表 最新.课件 * 最新.课件 * 1.3数据的快速填充及有限性 Ctrl+Enter 在多个单元格中输入相同的数据，只需要在最后一个单元格输入数据，复制后同时按下Ctrl+Enter键即可。 同样也适用于某一区域内的相同的公式填充。 F4键 重复上一次操作。例如：要将多个不连续的单元格改为填充绿色，可以选择第一个单元格，设置填充绿色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4. 最新.课件 * 1.3数据的快速填充及有限性 数据的有限性 ①限制数值的可输入位数 对于固定位数的数据，例如订单号、身份证号、手机号等，可以设置该行的数据有限性，防止输入的数字少一位或者多一位。 选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“文本长度”，在出现的“数据”下面的方框中输入数字，再选择“出错警告”选项卡并设置一个“出错警告”，确定返回。这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示。 最新.课件 * ②限定输入值的范围 ③圈出指定数据 实例描述： 想把本公司员工考勤中属于全勤的员工在Excel表格中用红圈突出显示出来，以方便查阅核对。 首先，选中表格中考勤天数所在的单元格（如C2:C62），选择“数据→有效性”菜单，在弹出的“数据有效性”对话框中，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“小数”，在数据处选择“介于”，然后在下面分别输入最小值（“1”）和最大值（“21.5”）（假设当月全勤是22天），点击确定；然后，单击“圈释无效数据”按钮，这样考勤天数绩在21天以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。 最新.课件 * 二、Excel常用快捷键介绍 Shift+F11 新建空白的工作表( sheet1) SHIFT+空格键 选定当前单元格所在的整行 Ctrl+N 新建工作簿(book1) Ctrl+1 设置单元格格式 Ctrl+2 加粗 Alt+enter 一个单元格里输入两行数据，换行。 Alt+分号：定位于可见单元格。在筛选的状态下删除数据很方便。 Ctrl+减号：删除某一行或某一列，先选择后按快捷键 Ctrl+” ↑↓← → ：移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+X 剪切选定的单元格 Ctrl+Z 撤销上一次操作 Ctrl+A 选定整张工作表 最新.课件 * Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+shift+L 筛选，再用一次取消筛选 其他常用快捷键： Windows+D 显示桌面 Windows+ E 打开“计算机” Windows+F 在“计算机”里搜索 ALT +Tab 切换不同窗口 最新.课件 * 三、Excel常用公式与函数的使用 1、公式的引用（F4键) （1）相对引用 （2）绝对引用 （3）混合引用 2、运算符 （1）算术运算符(+,-,*,/,%,^) （2）比较运算符(=,=,) （3）文本运算符() （4）引用运算符(:, ,) 3、函数的使用 最新.课件 * 3.1 数学与三角函数 Sum (number1,number2,…) 求和 Round （number，小数位数） 将参数引用的数舍入到指定的小数位数 如：round（123.456，-1） 3.2 统计函数 Average (number1,number2,…) 求平均值 Count （value1，value2，