快快乐写论文 Word排版全攻略.doc

快快乐写论文 Word排版全攻略 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的内容与表现分离的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word.因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc259346403 1. 打印设置 PAGEREF _Toc259346403 \h 2 HYPERLINK \l _Toc259346404 1.1. 单面打印的简单报告 PAGEREF _Toc259346404 \h 2 HYPERLINK \l _Toc259346405 设置纸张和文档网格 PAGEREF _Toc259346405 \h 2 HYPERLINK \l _Toc259346406 1.2. 双面打印的复杂报告 PAGEREF _Toc259346406 \h 4 HYPERLINK \l _Toc259346407 1.1.1. 预留装订线区域 PAGEREF _Toc259346407 \h 4 HYPERLINK \l _Toc259346408 1.1.2. 双面打印设置 PAGEREF _Toc259346408 \h 5 HYPERLINK \l _Toc259346409 2. 样式 PAGEREF _Toc259346409 \h 7 HYPERLINK \l _Toc259346410 3.1. 样式定义 PAGEREF _Toc259346410 \h 7 HYPERLINK \l _Toc259346411 3.2. 样式的修改 PAGEREF _Toc259346411 \h 10 HYPERLINK \l _Toc259346412 3.3. 样式的快捷键 PAGEREF _Toc259346412 \h 10 HYPERLINK \l _Toc259346413 3.4. 样式的移植 PAGEREF _Toc259346413 \h 12 HYPERLINK \l _Toc259346414 3. 分节 PAGEREF _Toc259346414 \h 13 HYPERLINK \l _Toc259346415 3.1. 节作用 PAGEREF _Toc259346415 \h 13 HYPERLINK \l _Toc259346416 3.2. 节的编辑 PAGEREF _Toc259346416 \h 14 HYPERLINK \l _Toc259346417 4. 目录 PAGEREF _Toc259346417 \h 15 HYPERLINK \l _Toc259346418 4.1. 设置目录 PAGEREF _Toc259346418 \h 15 HYPERLINK \l _Toc259346419 4.2. 跟新目录 PAGEREF _Toc259346419 \h 15 HYPERLINK \l _Toc259346420 5. 页眉页脚 PAGEREF _Toc259346420 \h 16 HYPERLINK \l _Toc259346421 5.1. 设置节和页眉页脚 PAGEREF _Toc259346421 \h 16 HYPERLINK \l _Toc259346422 5.2. 为不同的节添加不同的页眉 PAGEREF _Toc259346422 \h 16 HYPERLINK \l _Toc259346423 5.3. 在指定位置添加页码 PAGEREF _Toc259346423 \h 17 HYPERLINK \l _Toc259346424 5.4. 添加不同类型的页码 PAGEREF _Toc259346