如何进行有效的汇报.pptx

如何进行有效的汇报培训师：盛一鸣引言会做不会讲——你没做好会讲不会做——务虚未来的具有竞争力的人才：复合型管理者——会做又会讲培训内容汇报语言的表达技巧PPT的制作技巧一、汇报语言的表达技巧寻找“卖点”——差异化言简意赅——一针见血要量化，用数据和图片，杜绝形容词不同的汇报对象用不同的详细程度演示内容/2002年度人力资源分析报告.doc2002演示内容/2002年度人力资源分析报告.doc年度人力资源分析报告汇报语言的表达技巧要有自己的思想，提出自己的看法不要说自己好，用第三方证明最后检讨并修正以团队的口吻表述，用“我们”不要用“我”报告内容结合公司战略演示内容/2008年度江浙区培训报告（盛一鸣）.ppt2008演示内容/2008年度江浙区培训报告（盛一鸣）.ppt年度江浙区培训报告一页式报告（用于申请拟办事项）报告主题现状描述：用数字和图片原因分析：要全面，掌握一手资料改善方案：二至三个方案，包括预算、时间截止选择建议和理由：权衡利弊，提出你自己的建议方案请领导审核决定。活用5W说明要点Who ：谁、什么单位、什么部门。When：何时、发生时间。Where：何处、发生地点。What：何事、什么问题、什么缺陷。Why ：为何、为何形成、为何发生。注：附件是左证性质，事实的说明应在本栏简要述明。开头结尾上台三秒钟，大家已经从内心决定是否要再听下去。引起兴趣，问候及自我介绍说明报告大纲回顾总结报告内容，再次突出“卖点”谦虚的检讨总结在介绍每个项目时，先谈自己的思路（目的和想法），再谈具体内容禁忌的开场方式自杀式自夸式流离式我不大会讲话，但是今天来说两句这种场合，我非常紧张有什么问题尽管提，没有我不会的足球比赛我看得多啦，我懂得有关足球的一切知识报告时的表达技巧亲切热情眼神接触声音语调脸部表情手势身体1.　亲切热情行为：亲切问候微笑、从容不迫幽默表达谦虚自信意义：给人良好第一印象拉近与学员距离发自内心的诚意热情有活力2.　眼神接触意义：善用眼光与学员接触注意学员之表情、动作运用眼神作注意力管理行为：与全体学员均匀接触（N/S型扫描）讲演之前先做眼神交流（锁定支持对象）一定要和听众作眼光的接触停顿（3-5秒）眼神作用交流激励启发提醒警告3.　声音语调意义：语音清晰，音量适中语速适中音调有抑扬顿挫行为：一定要运用间隔与停顿6秒销微想一下3秒文章的段落2秒语句间的段落音量控制对照表音量级声音效果代表意义9-10声嘶力竭强迫听众接受观点7-8镇定，主动权威有趣5-6单调乏味3-4学习缺乏可信度1-2听不见胆怯，混乱用鼻腔吸气，用口腔呼气4.　脸部表情意义：肌肉放松，表情自然排除紧张，放开心情行为：保持微笑幽默表达，引发共鸣根据表达内容，脸上表情随之变化5.　手势身体意义：身体会说话身体放松，平稳站立行为：为强调内容，善用手势动作双手合用，动作自然不要叉着脚站立不宜双手插入口袋上台报告的12个提示有特色的开场白和结尾，不要看稿子站上台时要气定神闲、 有权威感对听众热情，用热情感染别人选几位友善的学员面孔并保持良好的视线接触手势自然，身体不可僵硬要面对大家，不要背对他们上台报告的12个提示语气抑扬顿挫，突显重点，关键点重复出现，加深印象句子要短而精，一口气说一句话，不要口头语做你自己，充分发挥自己的个性，呈现出特殊的个人风格敏锐觉察报告情境，适时应变不要用专业语言，要形象化的说明结束时请明确的让学员知道，然后稳步下台二、PPT的制作技巧报告的格式标题，商场，部门，姓名报告内容大纲（条理性）分标题（结合数据和图片，少用文字）总结（结合公司战略目标）选择多少字号，最适宜字号选择多少字号，最适宜选择多少字号，最适宜选择多少字号，最适宜选择多少字号，最适宜28号选择多少字号，最适宜32号36号选择多少字号，最适宜40号选择多少字号，最适宜选择多少字号，最适宜选择多少字号，最适宜选择多少字号，最适宜字体黑体——重点宋体——正文楷体——附件行楷——引言新魏——引言少用仿宋体、隶书简单明了，突出重点才是最好的母版及模版设计段落自动按序排列行距的调整，格式刷的运用幻灯片切换自动播放方式文字出现动感设计超链接密码保护演示内容/江浙区域培训项目活动演示(盛一鸣).ppt照片的粘贴、压缩（文字注解）表格的插入和制作演示内容/辅导员培训.ppt移动路径设计演示内容/江浙区域南京商场销售统计表08%5b1%5d%5b1%5d.10.13.xls统计图表的制作PPT的技术处理演示内容/论证方式.ppt案例演示 制作PPT的注意事项每张投影不要超过十行（包括题目），字号适宜（标题用36，内容用28），颜色不宜超过三个投影内容为要点，细节靠讲解及其它辅助手段每张投影的内容只涉及一个方面的内容 图片和动画效果适中，不能太花，突出主题即可页面空间合理使用，尽量不要空白 报告时