Excel2003讲解教程.ppt

Excel 工作表 Excel 图表 Excel 数据库; 主要内容;第8章 Excel 快速入门;Excel 工作环境;工作表 图表;3. 认识电子表格;第9章 工作表的制作;（1）数字常数：包括0~9及+ - ( ) , / $ % . E e ①定点常数：123 12.67 -25.46 +237 123,456,000 ②浮点常数：12E4 .24E7 3.4e-2 ③百分数：12%(表示0.12) 125.78%(表示1.2578) ④分数：2/3 ( 先输入0和空格，然后再输入分数 ) ⑤货币：$37.8 带圆括号的数值视为负数。例如，(123)等同于-123 数字常数默认右对齐 先选取单元格区域，然后输入数据，按Ctrl+Enter，可以在这些单元格中一次输入同样的数据;（2）日期常数 ① 默认的日期格式：yy/mm/dd或yy-mm-dd 05/10/27、05-10-27 均显示2005年10月27日 ②mm/dd、mm-dd表示几月几日 3/2 显示3月2日 3/30 显示3月30日 　③若mm12且dd32则按dd/mm或dd-mm识别 28/2 显示2月28日 　④若mm31或dd31则按文本识别 31/13 显示31/13 6/32 显示6/32 日期常数默认右对齐 Ctrl+; 输入当前日期;（3）时间常数 ①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM) 8:25 p表示下午8点25分 省略AM、PM或A、P则视为AM。 ②24小时制 hh:mm:ss 　 8:25 表示上午8点25分 20:25 表示下午8点25分 时间常数默认右对齐 Ctrl+Shift+; 输入当前时间;（4）文本常数 ①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ‘1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ‘00-12-03 ’12:34:56 ④系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数 默认左对齐 文本常数在计算机内按Unicode码存储，每个字符2字节 （5）逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数 默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按1字节整数存储，True存储为1；False存储为0;2. 输入批注;3.编辑工作表数据; 4. 数据填充;（2）自定义自动填充序列 “工具”—“选项”—“自定义序列”：新序列—添加 （3）填充等差、等比数列或日期 ① 在选定的单元格中输入初值—“编辑”—“填充”—“序列”—确定步长和终值 ② 先输入前两个数，然后拖动填充柄; 5. 单元格数据的移动和复制;(3)选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置 “编辑”－“选择性粘贴”; 6.单元格的删除和清除;8. 数据有效性设置 对指定单元格或单元格区域限制输入数据的类型及范围，在进入该单元格时显示如何输入数据的提示，以及当出现错误输入时提示什么样的警告信息 ;9. 数据保护 （1）单元格的保护; （3）撤消工作表和工作簿的保护; 10.工作表的整体操作;工作表的操作与编辑; 第10章.格式化工作表; 公式形式：＝操作数和运算符 1. 公式 由常量、单元格引用、函数及运算符组成的表达式 ;2. 运算符;3. 公式中的数值转换 ;4. 公式中数据的引用;;相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1;5. 公式的复制和移动;*6.被引用的单元格移动或删除对公式的影响;*7.被引用单元格区域中单元格移动或删除对公式的影响;（1）函数 Excel自带的一些已经定义好的公式。;（2）函数中数据的引用;③区域名字的引用;（3）常用函数举例;①求和函数Sum() 功能：计算常数或单元格区域中的数值之和。 格式：sum(num1,num2,…) 【例】 =SUM(3, 2) 显示5 =S