ADV培训资料 -主持人工作要求(IPSOSWI29).doc
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测试场地要求:
将多余的桌椅集中堆放,尽可能扩大测试室空间。
每间测试室的桌椅分成四列,每列四套桌椅,每列之间相隔60公分,尽量往中间靠,最靠近电视机的桌子距离需超过2.5米。
尽量关上窗门,以降低噪音。窗户必须挂上窗帘和贴上报纸,不能让室外人看见室内流程,前门必须关闭。
工作要求
主持须将每一场测试室内的测试时间控制在45-50分钟之内。
每间室配1-2副老花镜给年纪大的被访者使用,并对其相册填写进行指导、检查,如被访者不配合,则在其意见纸上做好记录,并及时通知配额员。
各测试室的电视音量调到相同位置。音量以坐在第一排时听起来不觉得难受、刺耳,坐在最后一排座位能听清楚对白为原则。
检查该测试室的光线情况。如果发现有反光现象而影响测试效果的, 必须挂上窗帘或贴上报纸以遮挡阳光, 而且面对过道的窗户一律关上并拉好窗帘。如测试室外有居民楼可通过窗口清楚看见电视机播放内容,则需挂窗帘或贴上报纸遮挡其视线。
从靠近大门的第一组为起始号码从前到后、从外到内在桌子左上角处贴座位号码纸。
检查测试带播放质量,确认测试广告及广告顺序适合该测试室使用。不能让被访者看见测试带标签内容。
为节省时间, 提高效率, 无需逐一将抽奖纸放入相册内。
主动站在门口迎接被访者和安排被访者就座, 并在确认位置无误后才指引被访者正确填写甄别卷编号。
在黑板板书和示范时, 必须用白色粉笔书写。
积极巡场, 填写相册时,主持需主动辅导被访者(特别是年纪较大的被访者)填写。每次抽奖时逐一提醒被访者有一页和两页 相册的区别, 必须按产品种类逐页填写相册以及不能多选或漏选等。不能催促被访者,但也不能在此环节耽搁太多时间。
抽奖纸和相册必须分开派发, 以免发错。
在相册抽奖时,要逐一确认被访者之间不能互相讨论,如劝导无效,则在其意见纸上做好记录并及时通知配额员。
节目带播放时前15分钟需逐一检查被访者有否认真观看电视节目(尤其是广告),如有被访者不配合,需主动提醒劝导,劝导后仍不配合的被访者需在其意见纸上做好记录,并及时通知配额员。
传递相册时, 从后门出入, 并将相册主动送到下一间测试室门口。
被访者观看电视前主持人将所有的笔和报纸收起,并关上所有灯, 看完电视再开灯。
看电视时主持人不能在测试室内走动,要留意被访者的情况, 如发现被访者记录广告内容或其他异常现象, 要及时向督导反映。
讲解室主持负责将Recall被访者带到讲解室进行三天后访问的讲解。
访问进行时, 主持人不能在测试室内准备礼品, 以免影响被访者。
测试结束之后, 主持人要作简单的致词答谢被访者。
奖品必须放在测试室外, 并用箱子装好, 发奖前不能让被访者看到。
发奖时先发大奖, 然后从第一组开始, 按顺序发奖并注意秩序。
测试结束后, 主持人应及时通知配额督导准备下一场被访者。现场如有突发事件发生, 如机器出现故障等, 主持人必须马上报告主督导, 由主督导负责处理, 不能擅自作决定。
工作流程
准备工作
早晨到QC处拿齐所有第一次抽奖纸、第二次抽奖纸和节目意见纸, 预先写好场次。
板书清楚。
在黑板两边同时写出第一次抽奖纸的部分内容。板书内容:姓名、编号、A/B两列及最后一列内容,在B列和最后一列之间用“……”表示。
如相册有“现金标签”,则需在黑板上标示出该样式并做解释。
贴好座位编号纸(1-16)。数好乒乓球。准备好相册和笔。
检查并调试好测试带。
关窗并挂窗帘(或贴报纸)。
测试
迎接被访者, 拿《开场时间通知单》 (一式三份)。
根据甄别卷上的场次组别代号安排被访者就座。场次组别代号由两个英文字母和一个阿拉伯数字组成,第一个英文字母表示测试室代号,第二个英文字母表示测试组别(A代表Reaction,B代表Recall),第三个阿拉伯数字代表场次序号。如AA1代表第一场A室Reaction被访者,CB3代表第三场C室Recall被访者。
4 8 12 16 3 7 11 15 2 6 10 14 1 5 9 13 门口
讲台
注: 从靠门口开始,Reaction 坐单数列(1-4, 9-12), Recall 坐双数列 (5-8, 13-16), 抽奖用乒乓球随人数增减.
指导被访者填写甄别卷的座位编号, 检查并收齐。
根据《主持人讲解稿》进行讲解, 示范抽奖相册。
传相册、第一次抽奖纸、笔给被访者。注意:每个被访者不能与其他被访者共用一本相册。
指导被访者完成第一次抽奖,逐一与被访者确认一页相册和两页相册的区别。
检查并与被访者确认无误后才能收回第一次抽奖纸。
被访者传回相册、 笔。
抽出一个乒乓球。
看电视节目 (关灯)。
传送第一次抽奖相册到下一间测试室。
送甄别卷, 第一次抽奖纸, 一张《开场时间通知单》到QC, 交另一张《开场时间通知单
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