推介会策划方案(初稿).doc

“智信保”推介会策划方案（第2稿） 产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台，在APP推广过程中非常重要。它对促进APP的推广和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点： 树立“智信保”移动互联信息平台的产品形象； 「智信保」推广的需要； 一、活动目的 让客户更加深入地了解产品，增强与本产品结盟的信心，消除顾虑； 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本产品的销售； 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度； 在该区域及其周边造成“互联网+物流时代来临”的轰动效应。 二、活动主题 互联网+企业物流解决方案研讨会暨「智信保」产品推介会 三、主办单位 主办单位：河南智达物流科技有限公司 支持单位： 四、活动时间 未定 五、活动地点 未定 六、活动规模 150—200人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 未定 八、活动内容 重点介绍物流行业的发展方向——互联网+物流 各相关单位领导发言、解析、致辞 智信保的产品特点及推荐 现场微信抢红包和抽奖活动 现场客户提问及解答 九、活动流程 时 间相 关 内 容PM15：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与部门的相关人员等。PM15：45活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛、主持人播报活动倒计时。PM16：00正式开始，主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜。PM16：05公司领导致辞，举办本次会议的理由及相关情况。PM16：20专家演讲PM16：50嘉宾领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）PM17：10公司领导介绍「智信保」的市场研发背景和卓越品质。PM17：30现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）PM17：40主持人建群、公司领导微信发红包（视现场情况，主持人可让多位领导多次发放。须提前沟通、预演。）PM17：50智达公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） 政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）PM18：00主持人出场、推介会结束。（背景音乐）PM18：00送宾PM18：10活动结束 十、活动气氛的营造 横幅：活动地点附近拉横幅，引起关注。 彩虹门：活动地点入口处布彩虹门。 大白迎宾 报纸稿：在公司内刊《智·达人》上发布消息。 邀请函：发函邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。 6．现场投影仪播放视频资料 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 （1）具体要求：尽可能吸引客户、准客户的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。 （2）媒介策略：《智·达人》 2.活动当天的辅助媒介宣传 （1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， （2）媒介策略： ①?活动现场使用彩虹门、横幅营造现场气氛。 ②?活动现场的工作人员可着印有智信保、LOGO等相关字样的“大白”，以起到流动宣传、迎宾的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品： 品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀行业领导、嘉宾、发货企业代表等。登记本1个来宾登记横 幅1条用于会场，上面写明会议名称。彩 虹 门1座用于会场入口处。手 提 袋若干用于宣传「智信保」。易拉宝2个用于宣传「智信保」。音响设备1套供会场使用。抽 奖 券200张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用礼 仪 4礼仪小姐（公司员工）。大白1行走人偶主持人1现场主持宣传册300用于宣传「智信保」2.礼品准备： ◆礼品200个，赠送到场来宾。 3.经费预算： 品 名数量规格预算（元）会场租用邀请函彩虹门条幅礼品瓜果等抽奖券、抽奖箱其他费用（微信红包）合计（具体费用以实际情况及当地物价为准） 十三、前期准备工作 活动方案建议。 所有平面表现的设计方案。 会场布置的设计方案。 礼品设计方案建议。 抽奖???及抽奖箱方案建议。 主持人、礼仪小姐、大白选定。 邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。。 活动物资/礼品的落实。 活动拍照/摄像。 邀请函的寄发。 抽奖券、抽奖箱的制作。 十四、活动注意事项 活动过程中，领导致辞要处处围绕「智信保」，不能脱离主旨。 纪念品上要刻有「智信保」的LOGO和广告定位语。 主持人必须亲和力更高，加强现场把控能力。 抽奖活动奖品用大体积的KT板