仓库管理员基本素质要求、日常工作规定、出入库管理办法.doc

PAGE / NUMPAGES 动产仓库管理员职责 一、仓库管理员应具备的基本素质 1.仓库管理员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，服从领导，自觉维护张家口市商业银行阳原县支行（以下简称我行）的良好形象和声誉。 2.仓库管理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出动产仓库和单位以外。 3.仓库管理员如不履行自己的职责，对我行或客户的财产造成损失，我行有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。 二、仓库管理员日常工作 钥匙的保管：动产仓库设两道门。外门为防盗门（内锁），钥匙一把，由阳原县皮草商会负责保管。内门为铁门，共两把外锁（带封签），由我行和商会各负责保管一把，进出库时共同开锁进出。 我行在动产仓库设仓库管理员两名，分别为A岗和B岗（当A岗因故无法管理动产仓库时，需将钥匙移交给B岗保管，反之亦如此。）A岗与B岗轮流管理仓库时间为1个自然月，到月初自动移交钥匙。如需出入库，由A岗（或B岗）随同我行管户经理两人一同进出仓库，管理仓库。 仓库管理员要按时上下班，遵守各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓库管理员要无条件服从。 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。 定期打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。 定期一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。 仓库管理员离开库房时，对各库区的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗。 仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。 三、动产仓库出入库管理办法 入库 1.货物入仓时，我行仓库管理员A岗（或B岗）应根据入仓单，严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要按照商会出具的《货物价值认定表》核实物料数量、规格、种类是否与货单一致，然后由管户经理复核，一致后方可入库。 2.仓库管理员应合理安排库内空间，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐安放，发现倾斜立即纠正。不准在货堆上以及货堆旁的通道行走、坐卧。 3.仓库管理员应熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。存货入库后应及时入账，准确登记。 4.仓库管理员应对入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，按顺序出入库。 5.入库的物料和成品应分堆放整齐，仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 6.如果仓库条件允许，可以把仓库分成几个区域（或库位），每个区域建一本帐（用活页帐本，以便续页，但每页帐页都要有页码），每种配件必有单独帐页。 保管 1.仓库管理员应做好仓库内防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 2.仓库管理员应保持仓库内空气流通、湿度适宜，发现干湿度超过规定，即时开门开窗通风，保证物资完整，不易变质、腐烂。 3.仓库管理员要随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 4.仓库管理员应定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。 5.仓库管理员应随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。 6.仓库管理员根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。 7.仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 8.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.仓库管理员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。 出库 1.领用物料的单位应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓库管理员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 2.成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得上级领导同意后方可发货。 3.货物出仓时，仓库管理员应依据领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地发货，发货完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 4.收发货后相关的单据应由各单位立即将物料提走，不允许延误甚至遗失。 5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓库管理员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。 6.所有出入库物料的单据都要管户经理审核并签名后才能入仓及发放。 7.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 8.按规定制表登记，分类建帐，每月进行盘库，做到帐帐相符。