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用友T6项目管理培训教程
目录
contents
项目管理基础概念与用友T6概述
用友T6项目立项与规划
任务分解、执行与监控
团队协作与沟通管理
风险识别、评估及应对措施
变更控制与收尾工作
用友T6高级功能应用指南
CHAPTER
01
项目管理基础概念与用友T6概述
项目管理的定义
提高项目成功率
优化资源配置
提升团队协作效率
通过科学的项目管理方法，可以降低项目风险，提高项目成功率。
项目管理能够合理分配和调度资源，确保资源的有效利用。
项目管理强调团队协作和沟通，有助于提高团队协作效率。
项目管理是一种系统性的管理方法，旨在通过规划、组织、指导和控制项目资源，实现项目目标并满足相关方的需求和期望。
支持项目立项申请、审批及项目信息维护等功能。
项目立项管理
提供项目计划制定、调整及进度监控等功能。
项目计划管理
实现项目资源分配、调度及成本管控等功能。
支持项目风险识别、评估及应对措施制定等功能。
项目风险管理
项目资源管理
专业化
针对项目管理领域，提供专业化的解决方案。
集成化
与用友其他产品线实现无缝集成，方便数据共享与交互。
定制化
支持个性化定制，满足不同企业的特殊需求。
易用性
界面友好，操作简便，降低用户学习成本。
适用于各类需要进行项目管理的企业和组织，如IT、制造、建筑、金融等行业。
适用范围
适用于金融投资、资产管理等金融类项目的管理，帮助金融机构实现项目的规范运作和风险控制。
金融行业解决方案
针对软件开发、系统集成等IT项目，提供从需求管理到项目交付的全程解决方案。
IT行业解决方案
支持产品研发、生产线改造等制造类项目的管理，实现项目进度、质量和成本的有效控制。
制造业解决方案
针对建筑设计、施工等建筑类项目，提供项目进度监控、资源管理、风险管理等一体化解决方案。
建筑行业解决方案
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CHAPTER
02
用友T6项目立项与规划
明确项目目标、范围、预期成果等关键信息。
提交立项申请
立项审批
签订项目合同
经过相关部门审批，确保项目与公司战略和业务需求相符。
明确项目时间、成本、质量等关键要素，确保双方权益。
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设定关键时间节点和阶段性成果，确保项目按计划推进。
明确项目里程碑
细化项目任务，明确责任人、完成时间和验收标准。
制定详细任务清单
识别潜在风险，制定应对措施，降低项目不确定性。
评估项目风险
分配项目资源
根据项目需求和计划，合理分配人力、物力、财力等资源。
制定项目预算
根据项目范围和资源需求，制定详细的项目预算。
监控项目成本
实时跟踪项目成本，确保不超出预算范围。
CHAPTER
03
任务分解、执行与监控
采用WBS方法进行任务分解
01
将项目按照层次结构分解为更小、更易于管理的任务单元，确保每个任务都有明确的范围、目标和交付物。
制定详细的任务清单
02
列出所有需要完成的任务，包括任务名称、负责人、开始时间、结束时间、优先级等信息，以便于项目成员清晰了解各自职责。
任务分解要适度
03
避免任务分解过细导致管理成本增加，也要防止任务分解过粗导致项目风险增加。
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明确项目目标、范围、时间、成本、质量等要素，制定详细的项目计划，包括任务分配、资源计划、进度计划等。
制定项目计划
根据项目计划和任务清单，将任务分配给合适的项目成员，并协调所需的资源，确保任务能够按计划执行。
任务分配与资源协调
通过定期会议、进度报告等方式，监控任务的执行情况，及时发现并解决问题，确保项目按计划顺利进行。
任务执行监控
制定进度监控计划
进度数据采集与分析
进度偏差处理
定期进度评审
明确监控的目标、方法、频率和责任人，制定详细的进度监控计划。
对进度偏差进行分析，找出原因并提出相应的解决措施，及时调整项目计划，确保项目能够按期完成。
通过项目管理系统等工具，实时采集项目进度数据，对数据进行整理和分析，形成直观的进度报告。
组织项目干系人对项目进度进行定期评审，及时发现问题并协调解决，确保项目进度符合预期要求。
CHAPTER
04
团队协作与沟通管理
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定期沟通和评估进度
组织定期的团队会议，让成员分享工作进展、遇到的问题和需要的支持，及时评估项目进度并调整计划。
01
明确项目目标和角色分工
在项目开始阶段，确保每个团队成员都清楚了解项目目标、自身角色和职责，以及与其他成员之间的协作关系。
02
建立信任和尊重
鼓励团队成员之间建立信任和尊重的关系，通过积极倾听、理解和支持他人，营造积极的团队氛围。
在与团队成员或项目干系人沟通时，确保表达清晰、准确，避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。
清晰表达
积极倾听他人的意见和建议，努力理解对方的观点和立场，以便更好地达成共识和协作。
倾听与理解
及时给予他人积极、建设性的反