EXCEL电子表格函数lookup的使用.doc

EXCEL电子表格函数lookup的使用方法 河北华之杰信息科技股份有限公司 工控部 万利柱 我们日常工作中，很多情况会用到EXCEL电子表格，它给我们的工作带来了许多方便。灵活使用EXCEL的函数功能，更能提高我们的工作效率，达到事半功倍的效果。 例如，一个供应商提供了他们公司全部商品的报价，我们要选择性采购其中的某些商品。现在需要计算一下我们挑选的商品总价。 通常我们会先列出选择商品的型号（或者种类）和数量，然后按照供应商的报价，手工将价格一一添好，再用SUM 函数计算出商品总价。如果挑选的商品很多，会很费时间。有没有方法，让EXCEL自己按照我们选择的商品自动填写价格呢？答案是：有，使用lookup 函数。方法如下： 首先将供应商提供的商品报价制成EXCEL电子表格。 将报价表格按商品的型号（本例中为D列）排序，保存到一个目录下。例如：C:\Documents and Settings\桌面\supplier Quatation.xls。报价工作表名称为all；商品型号在D列；报价在I列。如下图所示： 制作另一张表格，列出选择商品的型号（或者种类）和数量。如下图所示： 在表价字段选择一个单元格，本例中为D2，输入下面的公式： LOOKUP B2,C:\Documents and Settings\桌面\[ supplier Quatation.xls]all!D:D,C:\Documents and Settings\桌面\[ supplier Quatation.xls]all!I:I 。这个公式输入完毕，EXCEL就会自动在“C:\Documents and Settings\桌面”路径中找到文件supplier Quatation.xls，然后在all工作表的D列中查找和本“采购商品”工作表中D2相同的商品，自动将I列报价填写到本“采购商品”工作表“表价”一栏中。上图中红色部分，就是自动填写的价格。 在“采购商品”工作表中，选种D2单元格，移动鼠标到这个单元格的右下角，当鼠标变成实心“+“字时，拖曳这个单元格，自动填充下面的单元格，EXCEL就会在”报价“一列，自动填写需要的商品价格了。 二〇〇八年十一月二十八日星期五 第2页/共2页