2013第一个学期秘书处工作计划书.doc
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2013上半年年环工学生会秘书处计划书
古语云:”凡事预则立,不预则废.’新学伊始,根据我们部门的工作要求和本职工作,为把秘书处的工作做好,为我们环工学生会的发展贡献一份力量,特定计划如下:
工作定位及目标
做好各个活动的经费收支, 做好学生会例会及相关会议的考勤`签到及会议记录, 做好传达工作,
做好各个部门举办活动的通知工作,签到工作,协作兄弟部门把工作做好,加强与各个部门之间的合作,与各个部门紧密联系起来.
整理并妥善保管好各个部门`各项活动的计划书`总结书,做好期末存档工作.
本学期工作计划
认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
文书工作负责学生会会议记录,落实会议记录标准.
继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤.
工作要求
第一态度,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致.
第一时间,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量地完成任务.
第一效率,工作要讲求方法,即使总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率.
积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,其它部门组织活动时给予大力配合.方便部门之间的合作,使学生会正常运行.
部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录监督,因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚地了解个部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念.为此,我们将实施以下措施:
分配活动时,尽量让秘书处每个干事能全面接触学生会各方面活动,以便更好地促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
更积极创新的工作,在任何一个工作细节都可以创新,敢于发现问题,大胆提出来,和大家讨论.
部外建设
对学生会办公室的财物分类记录进档,了解我们学生会办公室的财物,为各部门的借还做好工作.
部门内讨论做一个系的活动,和其它部门进行联谊,增进各部门之间的交流,加强联系.
新学期,新挑战.我们秘书处定会努力工作,积极开拓.更上一层楼
新学期,新挑战.我们秘书处定会努力工作,积极开拓.更上一层楼.
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