编页码自动生成目录方法.doc
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从任一页开始编页码方法
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分节符类型”下单击选中“下一页”单选钮,按确定。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“连接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。? ? ②单击“插入页码”按钮,再单击“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字,按“确定”。 ④单击“关闭”按钮。
用电脑自建目录方法
1、点“视图” “工具栏” “大纲”
2、从正文中找出一级标题并选取,再点击“正文文本”右侧▼形按纽,点1级,(按此法将一级标题全部操作完)。
3、同第2步方法操作二级标题。
4、点“插入” “引用 ” “ 索引和目录 ” ,在“显示级别栏”选定2级,在“显示页码”、“页码右对齐”前打√,在“制表符前导符”后选虚线样式,点“确定”。
我除去修订方法:
“视图”指向“工具栏”,然后单击“审阅”,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:批注
墨迹注释(仅 Word 2003 有)
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。注释如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
这些修订和批注怎么会在那里的?您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们,它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
如果您不希望别人看到修订或批注,请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样,因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
注释 如果您使用 Word 2003,则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档,因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。
在哪里可以隐藏修订与批注有几种方法可以隐藏修订标记与批注,并可能导致您以为它们不在文档中。
注释 要显示“审阅”工具栏,指向“视图”菜单上的“工具栏”,然后单击“审阅”。
“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上,“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示,没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目,请在“显示”菜单上选择它。
隐藏标记的选项 在 Word 2003 中,“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项,单击“选项”(“工具”菜单),然后在“安全性”选项卡上,选择“打开或保存时标记可见”复选框。
为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档,Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”,它在默认情况下是打开的。
我可以两方面兼顾吗?如果您希望保留文档中的修订标记或批注,同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注,最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发,一份供自用。在文档的公用版本中,按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中,可以保留修订与批注。
如何删除Word文档中的修订和批注
??? 在Word中常用到批注和修订说明,今天同事问了我关于这方面的问题,就是如何删除文档中的修订和批注(因为她原文档是从别从套用过来的,文档中多处存在
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