2013年员工国外旅游补助办法.doc

2013年 員工國外旅遊補助辦法 說明:福委會辦理2013年員工旅遊，經福委決議，參照往年開放式員工自主行程，自行與旅行社聯絡人接洽，惟只限定萬商、東南、名生、雄獅等四家旅行社，不限定行程及地點，但仍須向福委會報備。 各位同仁進行員工旅遊前，請先詳讀本辦法，並請依照規定取得有效單據憑證據以核銷， 以免日後引起爭議，影響個人權益。 實施期間：2013年3月起至2013年12月31日止。(於102.12.31前出團) 參加資格：豐藝、勁豐員工。 申請條件：4人(註)以上同仁，並有旅遊之事實，而非出差。 補助經費：依福委會預算規定為限。 註: 4人以上---有以下3選項: 1.全為豐藝員工4人以上且當年尚未報名參加旅遊者。 2.全為勁豐員工4人以上且當年尚未報名參加旅遊者。 3.豐藝+勁豐之組合，豐藝員工仍必為4人，但勁豐員工不設限。 *各團如其中有1名員工已報名參加過旅遊者,則不算在4人的名額內,視同為非員工參加。 旅遊假：（1）參加員工旅遊活動給予旅遊假四天，可合併特休假及週休靈活運用。 旅遊假如只動用到三天，則隔天仍需進公司上班，不得自行補休。 （2）員工需於旅遊前一週完成『旅遊假』請假作業，並於請假系統內註明 「員工國外旅遊」。 補助金額：統籌由該團組長統一造冊申請撥款:須提供有效單據申請，依福委會預算規定為限。 自行組團: 於揪團時填具「自行組團申請表」交福委會祕書Eva報備並公告在福委網站上。 不公開揪團行程，一樣要填申請表連同合約書交Eva備查。 核銷單據：國外旅遊以旅行社「代收轉付」收據、旅遊合約書及「去、回程登機證存根」、 國外共同歡樂合照(電子檔即可,不用印出來)等合併申報。 申請期限：1.申請旅遊金額須先備齊「代收轉付」收據及旅遊合約書於出發日前二週提出申請，依福委會預算規定為限,由福委會一次撥付旅行社。 2.旅遊日期結束後一週內，將有效單據「去回程登機證存根」、「代收轉付」黏貼於憑證粘存單，交福委會祕書Eva覆核。 逾期未申請者或憑證不齊全，視同自願放棄，提醒同仁特別注意。 審核程序：旅遊補助由該團組長統一申請送交行政部Eva確認，並由會計人員總核及撥款。 其 他: 如有未盡事宜，福委會將隨時補充通告。 2013 旅行社 福委會 連絡窗口 旅行社 旅行社代表 公司福委窗口 萬商 朱永達/林貴惠2506-4372 副執委 營二部-Jeff (分機1184)祕書 行政部-Eva (分機1355) 公辦團或自行揪團行程及各團團長名單將於網站上公告。 東南 董正萱 Christal 2522-1000 分機2613 0921-985722 christal@.tw 代理人: 魏韶緯 Howard2567-8111#1297 0939-141-552bryant@.tw 名生 邱侶榕(小榕) 0930-763935 免付費電話:0800668886 Tel:02Nonon31@.tw 雄獅(內湖門巿) 吳孟蓉 Jasmine Wu2795-5551 jasminewu@