人事信息管理系统需求分析说明书.doc

人事信息管理系统 需求分析说明书 题目：人事信息管理系统 班级：计算机科学与技术XX班 指导老师： XXX 组长：XXX 组员：XXXX XXX 日期：200X年X月X日 需求分析说明书 1 引言 　　电脑已经深入到我们日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。Windows系统的推出使电脑从高雅的学术殿堂走入了寻常百姓家，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。 随着企事业单位的发展，人员会越来越多，少则几十人、多则上万人。例如一个企业分很多部门，每个部门又分为许多科或室等，而其下又分为各级领导和员工。用笔和纸传统的手工管理档案，这中管理方式存在着不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等重大缺陷，管理起来效率低下而且很可能造成管理上的混乱。而自己建立简单的电子文档对信息管理进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率较低，特别是当数据量十分庞大时，劣势尤其明显。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询、管理等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子人事信息管理系统就显得十分必要。 1.1 编写目的和意义　　信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，宾馆管理系统软件为管理人员带来了极大的方便。该软件是以access数据库和编程语言实现，其功能在系统内部有源代码直接完成。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。对于来说，利用计算机支持高效率完成日常事务，是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而且管理又是一项非常烦琐的事情，数量之大，极其不便。同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率本需求的编写目的在于研究系统软件的开发途径和应用方法。　　本需求的预期读者是与管理系统软件开发有联系的决策人，开发人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。1.2 背景及范围　　本项目的名称： 1.21 课题背景 管理信息系统Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。是一门新的学科，跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。管理信息系统在最级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，把数据转换为信息。第二是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点，可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂，在任何一点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统，它的BM公司的生产管理系统。众所周知，IBM是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，使计算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作却大大复杂化了。一台计算机有超过15000个不同的部件，每一个部件又有若干个元件，加之IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的部件和不同的元件，必须指出什么工厂什么设备生产什么元件，因此不仅生产复杂，装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机为基础的生产状态报告系统。因此同年IBM建立了先进管理系统AAS，它能进行450个业务的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系统CMIS，运行很成功，过去需要15周的工作，该系统只用3周就可以完成ES)或决策支持系统 (DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。 1.3 定义 缩写词 略语　　： 管理是帮助员工基本信息管理员工的考勤管理管理软件。1.4 参考资料　　该系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制管理系统软件是为了满足对管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。述 需求管理系统的总目标 在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现