在太仓局公文培训班上的发言.doc

在太仓局上的 （2017年6月16日） ：大家好！江澍东科长来这里，近年来，在以朱局长为首的太仓局党组的坚强领导下，局上下、实干，坚持向改革要发展动力、用创新破解发展难题，形成了综合查验单兵装备、无人机水尺测量数据传输等一系列具有江苏特色的创新成果，特别是率先实现“双随机”，率先探索“菜单式执法”，有效提高一线执法的规范性和精准性，为全省系统有益尝试，受到系统内外各级领导的充分肯定。太仓局这种敢于创新、善于创新的勇气和做法，值得我们学习。亲身感受。前不久召开的全省系统办公室工作会议上，省局党组对办公室工作提出了“全国有位置，全省有影响，单项争第一，再上新台阶”的工作要求，我们感到担子很重、压力很大，因为要达成这样的目标，靠省局办公室十几个人是不够的，需要全省系统办公室齐心协力、共同奋斗各级领导的鼎力支持。也坚定了我们的信心。首先，从定义角度来看，公文很重要。公文是党政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。把上级的决策部署传达下去公文是党政机关实现管理职能的重要途径，既是推动工作的重要保证，也直接体现和反映一个单位乃至一个系统的整体形象。其次，从角度来看，公文很关键。4年要求转业，进系统后在南京局和省局人事处工作过，在总局帮过忙，也到过所有分支局。再次，从存在的问题来看，提高公文质量很紧迫。标题“三要素”不完整、文种使用不准确、字体不统一，，有审核不严格总局印发了关于进一步规范公文处理工作的通知，对提高公文办理质量和效率，推进公文处理工作制度化、规范化提出了更加具体和明确的要求总局办公厅每季度都会通报公文处理情况，对错误公文指名道姓予以批评。顾华丰副局长在全省系统办公室工作会议上，提出“办文要出精品”的工作要求年内将组织一次交叉检查，及时通报公文一是意图明确。首先要弄明白要是干什么工作、解决什么问题，讲给谁听、写给谁看，达到怎样的目的、取得什么样的效果。比如起草讲话就要弄清这些问题：谁来讲？以什么身份讲？什么时候讲？为什么讲？领导自己想咋讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？等等。?二是站位要高。起草一个文件，不是一个处室、一个科室的东西，而是代表整个单位。因此必须站位全局、把握大局，要善于从思想和理论深度上把握高度，从高处、大处、远处、深处来审视和考察、从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之中来把握高度。三是思路清晰。干什么都要有个先来后到，有个先后顺序。一个材料、一篇文章，首先思路要清，准备写什么，写哪几个部分，安排几个段落等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在每一部分、每一段落、每一层次。四是层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一个文章整体是这样，每个部分、每个段落也是这样。先写什么，后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺序，这样才会层次分明，否则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。要一环套一环，环环相扣；一层深一层，层层推进。五是重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡写，哪些应该一笔带过，要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，读了以后、听了以后就会主次不清，方向不明。材料讲究详略得当，而只有重点突出，才能详略得当。六是表述准确。这里是指观点要准确、语言要准确、用词用语要准确、标点符号要准确，就是要把最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。? 最后，说一下政务信息工作。政务信息不是全局但关全局，不中心但影响中心，不作决策但服务决策。在全省系统办公室工作会议上，，要发挥好参谋作用在做好调查研究上下功夫，各分支局要围绕“一带一路”、质量提升等重大战略和“菜单式”执法、“三同”工程等各级领导关心的重点难点问题，每年至少完成1篇深度调研报告，力争让有关内容写入地方政府重要文件、纳入政府工作计划。做好政务信息工作？我“四不”即不能单打独斗，要打整体战，唱大合唱；不能斤斤计较，要淡薄名利，豁达大度，吃亏是福、懂得舍得；不能唯条件论，要有所作为，有点精神，事在人为；不能犯冷热病，要长流水、不断线。 最后，我代表省局办公室再次感谢太仓局各位领导同仁，希望你们一如既往地关心支持工作，衷心祝愿太仓局在推进现代化强局同志们身体健康、工作顺利！ - 1 -