【2017年整理】全面设备器材管理制度.doc

PAGE PAGE 1 - 全面设备器材管理制度 编制： 审核： 审批： 安徽水利开发股份公司城建公司 二Ｏ一二年四月一日 目　录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc321052937 第一章　总 则 PAGEREF _Toc321052937 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321052938 第二章　组织管理体系 PAGEREF _Toc321052938 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321052939 第三章　管理职能 PAGEREF _Toc321052939 \h 3 HYPERLINK \l _Toc321052940 第四章　器材管理程序 PAGEREF _Toc321052940 \h 4 HYPERLINK \l _Toc321052941 第五章 器材管理要求 PAGEREF _Toc321052941 \h 5 HYPERLINK \l _Toc321052942 第六章 机电设备管理要求 PAGEREF _Toc321052942 \h 11 HYPERLINK \l _Toc321052943 第七章　设备器材管理办法 PAGEREF _Toc321052943 \h 15 HYPERLINK \l _Toc321052944 第八章　设备器材奖惩办法 PAGEREF _Toc321052944 \h 15 安徽水利开发股份有限公司城建公司 设备器材管理制度 第一章　总 则 为加强项目设备、器材管理，规范材料的采购、验收、保管、领用及摊销，规范工器具、周转材料、帐外料等的管理，根据股份公司相关规定，结合城建公司实际情况，特制订本公司《设备器材管理制度》（以下简称本制度）。 第二章　组织管理体系 本公司设备器材实行公司经理主要负责，合约器材部具体负责，项目经理为第一责任人的管理体系。合约器材部负责对各项目设备器材管理工作进行检查、指导、监督，组织体系如下： 城建公司经理：成安发 城建公司经理：成安发 合约器材部：夏淑娟、朱旻 龙湖嘉园项目部 北公园二期景观工程项目部 胜利东路项目部 延安南路项目部 佛教文化园项目部 环湖东路及东公园项目部 第三章　管理职能 一、城建公司合约器材部负责对所属项目的设备器材实施监督管理，其主要职能： 1、建立健全城建公司所属各具体项目设备器材管理体系； 2、贯彻执行公司设备器材管理制度，结合本单位实际情况，制定设备器材管理实施细则； 3、对项目设备器材工作进行日常检查、考核、奖惩； 4、编制年度、季度、月度器材报表，并定期与财务进行核对，做到帐帐相符；定期对项目器材进行盘点，做到帐实相符; 5、负责对城建公司周转材料、帐外料及设备的管理; 6、器材贯标内审。 二、各项目器材科负责对本项目的器材进行日常管理，其主要职能： 1、认真贯彻执行公司相关设备器材管理制度； 2、明确器材岗位分工，规范项目器材采购、验收、保管、领用、摊销、核算等管理； 3、按规定程序组织项目主材的招标、采购工作； 4、现场材料堆放、保管、使用、回收等管理； 5、规范建立器材帐、仓库实物帐，定期与财务账目进行核对，确保“帐帐相符，帐实相符”； 6、做好仓库物品的保管工作，对危险品和易变质物品按相关要求存放，并按贯标程序做好物品的标识工作； 7、按贯标要求做好计量器具的定期检测工作。 8、每月对仓库进行盘点以及现场材料的盘点并形成记录。 9、做好现场材料的协调工作。 10、做好主材盈亏分析工作。 第四章　器材管理程序 一、材料采购 纳入公司招标范围的材料：物资需求计划→项目招标申请→项目经理审批→分公司合约器材部→统一招标→签订合同→项目采购； 其他材料：项目施工计划科提供材料申购计划单→项目器材主管审核→项目经理批准→市场询价记录（或内部招标）→选定材料供应商→项目经理审批→采购员采购。 二、材料验收 大宗材料：材料供销合同→材料出厂合格证明原件→试验员外观质量验收→收料员（必须两人）计量→料样送检→送检合格后开具收料单→凭收料单和发票验收入库→凭验收单和发票（价格、数量与合同一致）财务入帐； 其他零星材料：项目经理批准的采购计划→产品合格证→提供计划部门对规格、质量验收合格→开具收料单→凭收料单和发票（价格、数量与合同一致）验收入库→凭验收单和发票财务入帐。 三、材料领用、摊销 仓库材料：领用人申请→施工员审核→工程负责人批准→仓管员凭领料单发料； 工器具及劳保用品：个人申请→器材主管审核→项目经理批准→仓管员凭领料单发料；（建议实行包干制） 大宗材料摊销管理：实行“月预摊销，季度调整”的方式摊销管理。核算员提供月完成产值定额材料用量→按定额量预摊销→每季度一次大宗材