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员工入离职流程及非正常离职管理办法
员工入职流程:
通知入职
用人部门及人事行政部面试合格后的新员工,由人事行政部负责通知新员工相关入职事宜。
入职准备
到三级甲等以上医院(含)做员工入职体检;
准备入职所需相关材料包括:体检报告、学历证书复印件、身份证复印件、2张一寸彩照;
准备个人工资卡--中国银行卡(借记卡)。(注:外地员工提交身份证复印件即可。)
①总部办公室人员:人事行政部为新员工(确认)安排座位,并与资讯中心协调配置电脑;
②销售部置业顾问:营销中心副总(销售总监)为新员工分配楼盘
入职报到
将入职材料提交至人事助理处,并填写《新员工入职手续办理表》存入员工档案;
①办公区域员工:到行政助理处领取办公用品、工牌,录入考勤打卡指纹,带到部门,介绍给用人部门负责人,安排座位,开通电脑、开通OA系统权限,加入集团QQ群,经直属领导和人事行政总监同意后,为其开通服务器。
②营销中心置业顾问:到行政助理处领取工服、工牌,人事助理负责通知楼盘销售经理,安排新员工到楼盘报到时间。
新员工到岗后,人事助理及时更新“XX集团员工档案”及集团OA系统,并将员工纸质档案分类存档。
员工入职流程图:
员工离职管理
辞职
要求辞职的员工必须提出书面报告,到公司人事行政部人事助理处领取《员工离职申请表》。
试用期内:提前七日书面形式通知公司人事行政部;
正 式 约:提前三十日书面形式通知公司人事行政部。
人事助理对提出离职的员工进行登记,并在《员工离职申请表》上填写编号。
人事行政部相关负责人对提出离职的员工进行离职面谈,并将谈话内容如实记录在《员工离职申请表》上。
离职面谈包括以下内容:
了解该员工离职的真正原因;
确认是否有挽留的可能;
离职人员对当前公司管理文化的评价;
对需要改进的方面提出建议;
申请离职员工将《员工离职申请表》交到所在部门负责人处审批,部门负责人与之谈话,确认离职后签批并安排办理工作移交。
离职到期当日,办理离职手续:
离职员工持经审批完毕并列明工作交接情况的《员工离职申请表》,到人事行政及财务部门办理剩余手续。
①办公区域人员:到人事行政部归还办公物料、公司证件及各类可重复利用的物品由人事行政部负责物料管理员回收并签名,人事助理关闭离职员工OA系统,通知资讯中心检查离职员工使用的电脑设备并把离职员工从公司Q群中删除。
②销售部置业顾问:到人事行政部归还公司证件、工服由物料管理员对物品后续回收或遗失、损坏情况作相应登记,工服则按照公司《工服管理制度》核准执行。
3)公司归还离职员工证件,并做好登记,离职员工签字确认。
4)人事行政部社保管理员办理停保手续并签字确认。
5)到财务部核对借款情况,财务部出纳及财务总监(经理)签字确认。
离职手续办结,将《员工离职申请表》交回人事助理处,人事助理将离职员工电子档案及人事档案归入离职人员档案中。
辞退
公司辞退员工,遵照《劳动合同法》、公司《员工手册》及公司的有关规定执行。
由被辞退员工直属领导填写《员工离职申请表》,手续按照离职程序办理。
员工离职流程图
非正常离职管理办法:
(一)有下列情况之一者,公司将按员工非正常离职处理:
1. 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位达三天以上者(含)。
2. 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
(二)非正常离职处理办法:
1. 按公司《员工手册》规定,予以辞退处理,并于当月在公司内部发布处罚通告;
2. 如多次通知未返回办理离职手续的,公司暂时扣发非正常离职员工当月工资,直至其返回办理离职手续后方可发放;
3. 凡非正常离职的员工,公司将不予以办理后续须由公司出具的任职证明、户口转移、工作关系转移等手续;
4. 非正常离职的员工1年内不得复职录用,情节严重的可将其列入当地人才机构黑名单。
社保管理员办理停保手续并签字确认
公司归还离职员工证件、登记,离职员工签字确认
确定离职
置业顾问
办公区域人员
到人事行政部归还公司证件、工服由物料管理员回收并签字
离职到期当日
提出离职当日
入职准备
1.入职体检
2.准备入职资料
用人部门面试合格后,由人事行政部通知新员工入职
1.办公区域人员:安排座位、联系资讯中心配备电脑
2.置业顾问:联系营销中心分配楼盘
新员工
人事行政部
入职报到
提交入职材料
体检报告、学历证及身份证复印件、2张一寸彩照;个人工资卡(中国银行卡借记卡)。(注:外地员工提交身份证复印件即可。)
办公区域人员
置业顾问
领取办公用品、工牌;录入指纹;安排座位;开通电脑、OA系统;加入集团QQ群;开通服务器。
领取工服、工牌;通知楼盘销售经理新员工报到时间;
人事助理及时更新“XX集团员工档案”及集团OA系统,并将员工纸质档案分类存档。
员工到岗
到人事行政部办理归还办公物料、公司证件、
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