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PPT实用技巧汇总 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯 片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片， 请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按 下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定 的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这 时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此 时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也 会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发 送”，再单击“Microsoft Word” 。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片 嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单 击“粘贴链接” 。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时， 它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示 文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个 文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将 该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每 次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT 的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击 工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用 户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选 项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能 实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选 择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅 图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将 它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？ 接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列 它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增 色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配 时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项 （如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“ 图 片”工具栏上的“ 图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改 变图片中的颜色。 ■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片 母版”命令，在“幻灯片母版视图” 中，将Logo放在合适的位置上，关闭 母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且 在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字 体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字 体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按 钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType字体”项，然后根据需要选择“只