人事行政部--月度工作总结.ppt

人事行政部3-7月份工作汇报 2016年 8月 汇报人：张小玲 广州柏俐臣化妆品有限公司 目 录 一、3-7月份公司人员在编情况 二、3-7月份离职分析表 三、人员招聘汇总表 四、3-7厂部消耗品金额汇总表 五、人员培训记录。 六、部门弱项整改。 七、 3-7月份部门工作总结 八、下半年的部门工作计划 一、3-7月份公司人员在编情况 部门 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 PMC 15 16 18 16 18 工艺乳化 19 17 17 19 18 品质部 15 16 17 16 17 生产包装 147 158 154 146 142 生产灌装 108 113 112 97 95 行政部 11 10 11 10 10 月份 月初人数 新进 非主动流失 主动流失 月末人数 人员流失率 备注 分流 辞退 辞职 自动离职 03月份 279 160 0 0 8 101 330 24% 　 04月份 330 62 0 2 8 53 329 16% 　 05月份 329 10 0 2 26 7 304 10% 　 06月份 304 24 0 9 21 4 305 10% 　 07月份 305 20 0 2 55 10 260 20% 　 备注：人员流失率=主动流失人员/（月初人数+本月新增人数）（主动流失人数不包括公司原因辞退和分流人员） 二、离职分析图表 三、 月份招聘汇总表 月份招聘汇总表 序号 岗位 渠道 3月 4月 5月 6月 7月 8月 备注 1 生产普工 现场、介绍 160 34 29 14 22 15 8月至26日止 2 仓管 现场 2 1 0 0 1 0 　 3 行政部 现场招聘、介绍 4 0 1 1 0 0 　 4 品检员 现场、内部提拔 5 1 3 0 3 0 　 5 文员 网络、现场 2 0 0 0 1 0 　 6 主管 网络、现场 1 0 0 0 0 0 　 四、3-7月份劳保费用汇总表 序号 明细 3月 4月 5月 6月 7月 8月 备注 1 劳保 6808 6463 6421 5387 4238 五、人员培训记录 （五）培训工作 2016年为了配合和适应企业发展需要，人力资源部在年初收集、汇总各部门年度培训计划《新员工入职培训》。认真做好培训档案（培训登记表、培训师考评、课件、员工考核卷）的管理。行政部适当的组织和安排培训工作，提高了员工素质。其中，新员工入职培训，共计32人。另全厂人员共同培训学习一次共320人 * * 六 下半年工作弱项整改 人力资源部整改方案 人力资源部现阶段工作存在的问题以及各部门间协作存在的问题，做出如下汇报： 一、人力资源规划方面存在的问题： 1、公司组织架构及人员配置规划比较笼统，不能真实反映公司现阶段的人力发展需求。 2、各部门岗位配置及岗位职责不明确，造成员工对工作岗位不清楚，无法更好开展工作。 整改措施： 要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置，并且设定明确的人力资源短期、中期、长期人员发展及配置目标。 每个岗位制订岗位职责。 所需协作： 1、各部门经理必须参与职责岗位说明书的完善，根据本部门各岗位的实际职责进行制定，制定符合实际的岗位职责，配合人力资源部经理进行岗位说明书的最后确认完稿。 2、各部门员工必须配合本部门经理参与职责岗位说明书的完善，对自己所在岗位的实际工作内容如有疑问，可提交相关建议，人力资源部可根据实际进行修改调整。 二、人员招聘及配置方面存在的问题： 1、人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准。 2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。 整改措施： 建立人事工作流程，各项工作要流程化、标准化，系统化。 2、完成人事工作流程，以及公司管理体系化统一进行全员培训，增进员工对公司人事行政管理制度的学习和了解。进一步规范公司人事行政的管理体系。 所需协作： 1、各部门经理必须按照公司管理体系进行各部门人员管理，根据公司相关的人事及行政管理制度进行管理，以求达到管理工作的流程化、标准化，系统化。 2、各部门员工必须严格遵守公司管理制度，在入职、晋升、离职等手续办理中，要积极配合直接上司完成。 三、培训与发展方面存在的问题： 1、目前公司缺乏相应的企业文化、人事行政管理制度、厂纪厂规等方面的培训。 2、各部门经理要具备独立培训本部门员工的能力。 整改措施： 建立培训机制，完善各部门培训知识及相关内容，做好培训规划。 新员工、在职员工，都能通过有效的培训，提高工作热情及效率，各部门经理