知识产权管理体系认证流程.pdf
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知识产权贯标简介及服务流程
一、知识产权贯标简介
知识产权贯标是指对 《GB/T209490-2013 知识产权管理规范》 这
一国家标准进行贯彻实施,简称贯标。
二、为什么进行贯标
知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个
阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健
康管理体系等其他体系认证类似, 如果在知识产权管理的每一个阶段
都设置相应的基本流程和控制要点, 企业的知识产权管理工作必将变
得更简单、有效, 从而提高企业的核心竞争力,这也正是企业知识产
权贯标的意义所在。
《GB/T209490-2013 知识产权管理规范》是结合企业知识产权管
理的实践,根据 《中华人民共和国专利法》、《中国人民共和国商标法》 、
《中华人民共和国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》
编制而成,是我国首部企业知识产权管理国家标准,于 2013 年 3 月
1 日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简
称贯标。
贯标是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实
《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导
和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主
创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内
市场竞争能力。
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三、知识产权贯标认证流程
1、认证周期
根据 《GB/T209490-2013 知识产权管理规范》 要求,企业运行知
识产权管理体系时间须达到 3 个月以上才可以申请外部审核进行认
证,所以认证周期一般在 3~5 个月,根据企业要求适量缩短周期。
2 、认证机构
我国目前有两家知识产权管理体系认证机构: 中规 (北京 )认证有限
公司和中知(北京)认证有限公司。
3、简单认证流程
企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上,并至少
进行过一次管理体系内部审核和管理评审, 整改运行中出现的不符合
项;然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请,
外部审核机构进行审核通过后, 向企业颁发知识产权管理体系认证证
书。
四、知识产权贯标服务流程
企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程:
第一阶段:调研与诊断
1、调研
到公司生产经营活动现场,调查了解相关情况。
调研的内容 包括:现有的各类产品和服务的知识产权管理水平现
状;各项业务流程的管理和运作过程现状; 现有的市场和顾客的反馈
情况及其满意程度; 行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现
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状及有效性;机构设置、职责分配;公司整体运行效率及其可能的改
进空间;拟纳入认证范围的产品和过程, (即:体系覆盖的范围);知
识产权产生和申请流程;相关的国家、行业、地方法律法规情况等。
调研的方法 包括:查阅和收集有关文件和资料;现场观察,必要
时应关注相关的产品研发现场;与部门负责人或专业管理人员座谈,
并做好记录。
2 、诊断
咨询师根据对组织调研、收集的信息,汇总和分析,根据公司现
有的管理基础和职能划分, 以实现经营绩效目标为原则, 完成对现有
管理制度的执行、 落实和有效性的诊断, 包括对于现有管
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