事业单位考试公文答案.ppt

五、发文机关 公文的发文机关又称落款，是公文的法定作者。 在正文之后偏右处，应用机关全称或规范化简称。 几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。 以领导人的名义发文，应在领导人的名义前冠以职 务名称。 08江苏A类-16． 行政公文作者是指 A．制发该公文的机关或机关的法定领导人 B．草拟该公文的秘书人员 C．参与该公文形成过程的有关处(科)室 D．审核该公文的办公室负责人 A 六、成文日期 是公文生效和查考的依据。位于发文机关名称之下，会议纪要、决定、决议等不标注主送机关的公文，成文日期可用括号标注于标题下方居中位置。成文日期要书写完整，不得用阿拉伯数字，需用汉字书写，“零”写为“０”。 成文日期以会议通过或负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准 50．本文的成文日期，书写规范的是 A．2008．1．28 B．08年1月28日 C．2008年1月28日 D．二○○八年一月二十八日 D 七、公文生效标识 是公文制发机关对公文生效负责的凭证，即机关印章。要盖在机关名称和成文日期上，做到上不压正文、下要骑年盖月。以印章的下部边缘压盖发文日期，一般以压盖４－７个字为准。 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章 八、 附注 位于成文日期的左下方，主题词之上。用以说明公文中在其他地方不便说明的各种事项，如需要加以解释的名词术语或用于表示公文的传达范围、使用方法等内容。比如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡”。用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识。 08江苏C类-32． 下列关于公文格式表述不正确的是 A．联合行文时，只标明主办机关发文字号 B．凡是公文，都必须加盖公章 C．需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议 通过日期为准 D．发文机关必须用全称，不能用简称 BD 浙江06-101． ______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项(?? )。 A．尾语??? B．版记??? C．附注??? D．附件 C 浙江08-109、 下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是 A、发文字号，是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成 B、公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可 C、附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订 D、印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准 A 版记部分格式 公文版记部分格式主要包括： 1、主题词 2、抄送机关 3、印发说明 一、 主题词 主题词由反映文件内容的规范化名词或名词性词组组成，作公文主题检索使用，标注在发文机关落款的左下方。主题词一般是在本系统或本单位所编制的主题词表中选取，词与词之间空一个字的位置。正式文件均应标注主题词。主题词的个数除类别词外，，不得超过6个，其前后排列次序可根据需要有次序地排列。 主题词表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如02工交、能源、邮电 等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如02A工业 ，第三层是类属词，如“冶金 钢铁 地矿 机械 汽车”、第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 主题词选择：类别——类属——文种 山东05-84. 下列主题词标引的方法中有关的选项是 A. 区域分类 B. 公文分类 C. 类别词 D. 类属词 （ BCD 二、抄送（含抄报、抄发）机关 用以标明需要了解公文内容的机关名称。标注在主题词横格线之下左侧顶格处，注明抄送或抄报、抄发，之后加冒号，后面以机关性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系，标注抄送机关的全称或规范化简称。对上级机关用“抄报”，对同级和不相隶属的机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。 三、印发说明（印发机关、时间） 又叫“印制版记”，标明公文印发部门名称、印发日期。印发部门名称和日期置于文件末页下端 公共基础知识考点解析 主讲人：赵世芳 党政机关公文基础知识  一、公文的概念 一、公文的概念 公文，是公务文书的简称，是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。是传进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、作者的法定性 3、特定的程式性 4、明显的时效性 5、语言的