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Word 200 Word 2003文字处理 教 程 HYPERLINK \l HYPERLINK \l 第一讲 Word 2003文字处理 第一讲 HYPERLINK \l 第二讲 Word 2003文字处理 第二讲 HYPERLINK \l 第三讲 Word 2003文字处理 第三讲 HYPERLINK \l 第四讲 Word 2003文字处理 第四讲 HYPERLINK \l 第五讲 Word 2003文字处理 第五讲 HYPERLINK \l 第六讲 Word 2003文字处理 第六讲 Word 2003文字处理 第一讲 Word2003简介 Word是美国Microsoft(微软)电脑公司开发的Office办公软件之一，可以进行文字、表格、图像、WEB网页等的编辑和打印，Office办公自动化软件套装包括：Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等软件，目前普遍使用的Office版本有Office2003、Office2007等 二、Word2003的进入、退出方法 1、进入方法：‘开始（按钮） →‘程序 →‘Microsoft Word 2、退出方法：‘文件（菜单）→‘退出（或‘窗口关闭按钮） 三、Word2003窗口的组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文字编辑区 6、状态栏 四、如何建立新文件（Ctrl+N ） ‘文件（菜单）→‘新建 →‘空白文档 →‘确定 五、如何保存文件（Ctrl+S ） ‘文件（菜单）→‘保存 → 选择保存位置 → 输入文件名称 →‘确定 （注：使用Word软件保存后的文件，扩展名为 .doc） 六、如何另存文件（相当于复制文件） ‘文件（菜单）→‘另存为 → 选择保存位置 → 输入新文件名称 →‘确定 七、如何关闭文件（Ctrl+F4 ） ‘文件（菜单）→‘关闭 八、如何退出Word2003软件（Alt+F4 ） ‘文件（菜单）→‘退出 九、如何打开旧文件（Ctrl+O ） ‘文件（菜单）→‘打开 → 选择要打开的文件 →‘打开（按钮） 十、文本的选定（即定义文字块） 1、定任意块：定位 → 拖动鼠标 2、定一行： （行首标志）单击鼠标左键 3、定一段： （行首标志）双击鼠标左键 4、定全文：敲Ctrl + A 十一、文本的复制（Ctrl+C、Ctrl+V ） 定义文字块 →‘编辑（菜单）→‘复制 →‘目标位置 →‘编辑（菜单）→‘粘贴 十二、文本的移动（Ctrl+X、Ctrl+V ） 定义文字块 →‘编辑（菜单）→‘剪切 →‘目标位置 →‘编辑（菜单）→‘粘贴 十三、文本的删除 定义文字块 → 敲Delete键（删除键） 十四、如何替换文本（Ctrl+H） 作用：可以将文章中多次出现的错误词句替换为正确的 定位(即在文章的某处单击鼠标左键) →‘编辑（菜单）→‘替换 → 在“查找”栏中输入准备替换的文字 → 在“替换为”栏中输入要替换的结果文字 →‘替换（按钮）或‘全部替换（按钮） Word 2003文字处理 第二讲 如何进行文字进行排版 （1）准备工作 1、设置页面视图、显示/隐藏工具栏、显示段落标记、显示/隐藏标尺 ‘视图（菜单）→ ‘页面（可直观反映文章的排版结果） ‘工具栏 → 选择常用和格式工具（便于排版） ‘显示段落标记（便于观察文章的段落情况） ‘标尺（方便调整文字段落的对齐方式） 设置文章的显示比例（便于观看文章整体版面效果） 在常用工具栏的显示比例框中直接输入比例值，再敲回车(或选择比例值) （2）排版步骤 1、按照自然书写习惯输入文章内容、然后核对文字 （注：应注意随时敲Ctrl+S保存文件，以免停电或死机导致丢失文件） 2、设置文章标题、正文及落款的字体、字号和颜色( ) 方法1：定义文字块 → 利用格式工具栏直接设置 方法2：定义文字块 →‘格式（菜单）→‘字体 →‘字体（标签）→ 具体选择 3、设置文章的标题、正文、落款的左右缩进和对齐方式( ) 方法1：定义文字块 → 利用格式工具栏和标尺直接设置 方法2：定义文字块 →‘格式（菜单）→‘段落 →‘缩进和间距 缩进栏中设置 左缩进：可设置整段文字与纸张左边缘的距离 右缩进：可设置整段文字与纸张右边缘的距离 特殊格式栏中选择：首行缩进：可设置每段第一行文字与纸张左边缘的距离 常规栏中的对齐方式: 可设置文字左对齐、中对齐或右对齐 4、设置字符宽度和字间距 定义文字块 →‘格式（菜单）→‘字体 →‘字符间距（标签）→ 缩放栏：可设置字符宽度(可选) 间距栏：可设置字与字之间的距离，单位为：磅 5、设置文章的行间距、段落间距 定义文字块 →‘格式（