公文报告的写法.doc
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公文报告的写法
公文写作培训—公文报告的写法讲解
公文写作培训—公文报告的写法讲解
第一部分:公文写作培训—公文报告的写法讲解讲述报告的词义解释。 1、宣告;告诉。《汉书·王莽传上》:“虽文王却虞芮何以加?宜报告天下。”《宋书·张永传》:“ 永 即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。” 清 刘献廷《广阳杂记》卷三:“又或夜静月明,梢人见有物若巨木,偃卧沙际,方报告惊谛,则倏然入水,风浪遽作。” 洪深《电影戏剧的编剧方法》第七章五:“补叙既往,是把故事发生以前的事实,或两幕中间发生的事实,报告给观众。”
2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 魏巍《挤垮它》:“我让他们今天晚上把检讨报告送来。”
3、在会议上向群众所作的正式陈述。 知侠 《铁道游击队》第十三章:“ 李正 把这次出去作报告的意义,要讲的内容,以及应注意的事项大体讲述了一下,最后希望大家一定要把报告作好。”
4、手下进领导的办公室进门之前的一种告知:“报告,我来了”。
5、告状:打小报告。
第二部分、报告与请示的区别:
请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。简言之:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
第三部分、报告的种类:
为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。
如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。
第四部分、公文写作培训—公文报告的写法讲解讲述报告模式:
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
第五部分、报告格式范例,向上级反映情况:
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×] ××号签发人:×××
____________________________________________________________
关于×××有关情况的报告
国务院××部(局):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
特此报告。
联系人:×××电话:×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
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建议报告
关于××××××的报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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