项目投资公司信息化管理制度.docx

项目投资公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强项目投资公司信息化管理，规范信息化建设、使用和维护，提高公司运营效率和决策科学性，保障信息安全，结合公司实际，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化相关活动中的行为。

二、信息化管理组织架构与职责

1.信息化领导小组：由公司高层领导组成，负责制定信息化战略规划、重大决策和资源调配，监督制度执行。

2.信息管理部门：负责信息化建设与日常管理，包括系统选型、建设实施、维护升级、数据管理和安全保障，提供技术支持和培训。

3.各业务部门：配合信息管理部门工作，提出业务需求，参与系统测试和优化，负责本部门信息系统使用和数据维护。

三、信息化建设管理

1.规划与立项：信息管理部门结合公司战略和业务需求，制定信息化建设规划，经领导小组审批后实施。重大项目需立项，编写可行性报告，组织评审。

2.项目实施：遵循项目管理规范，成立项目组，明确职责分工，制定计划和方案。严格控制项目进度、质量和成本，确保系统功能和性能满足需求。

3.系统验收：项目完成后，信息管理部门组织验收，业务部门参与。依据合同和需求文档，对系统功能、性能、安全性等测试评估，合格后交付使用。

四、信息系统使用管理

1.用户权限管理：信息管理部门根据员工岗位职责和工作需要，分配系统用户账号和权限，定期审查更新，员工妥善保管账号密码。

2.系统操作规范：各业务部门制定系统操作手册，员工严格按规范操作，不得擅自更改系统设置和数据。

3.问题反馈与处理：员工使用中遇问题，及时向信息管理部门反馈，信息管理部门及时处理并回复。

五、数据管理

1.数据标准：信息管理部门制定数据标准规范，统一数据格式、编码和定义，确保数据一致性和准确性。

2.数据录入与维护：各业务部门负责本部门数据录入和维护，确保数据及时、完整、准确。

3.数据备份与恢复：信息管理部门制定数据备份策略，定期备份重要数据，妥善保管备份介质，确保数据安全可恢复。

4.数据共享与使用：遵循数据安全和保密原则，信息管理部门制定数据共享规则，各部门按规定申请使用共享数据。

六、信息安全管理

1.安全策略：信息管理部门制定信息安全策略，明确安全目标、措施和责任，定期评估更新。

2.网络安全：采取防火墙、入侵检测、漏洞扫描等措施，保障网络安全，规范网络访问权限和行为。

3.数据安全：对重要数据加密存储和传输，建立数据访问控制机制，防止数据泄露、篡改和丢失。

4.终端安全：对员工使用的计算机、移动设备等终端设备安全管理，安装杀毒软件和安全补丁，规范使用行为。

5.安全事件处理：建立信息安全事件报告和处理机制，及时发现、报告和处理安全事件，降低损失和影响。

七、信息化培训与知识管理

1.培训管理：信息管理部门制定信息化培训计划，定期组织培训，提高员工信息化技能和应用水平。

2.知识管理：建立信息化知识管理体系，收集、整理和共享信息化相关知识和经验，促进知识传播和应用。

八、附则

1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。