体育赛事策划与组织服务合同.doc
体育赛事策划与组织服务合同
合同编号:__________
甲方(委托方):________________
地址:________________________
联系方式:_____________________
电子邮箱:____________________
乙方(受托方):________________
地址:________________________
联系方式:_____________________
电子邮箱:____________________
第一章总则
1.1本合同由甲方和乙方于____年____月____日签订,旨在明确双方在体育赛事策划与组织服务过程中的权利、义务及责任。
1.2本合同所述的体育赛事策划与组织服务包括赛事筹备、赛事执行、赛事宣传等。
第二章赛事筹备
2.1甲方应向乙方提供赛事的基本信息,包括赛事名称、赛事类型、赛事规模、赛事地点等。
2.2乙方根据甲方提供的赛事信息,制定赛事筹备方案,包括赛事组织架构、人员配置、预算安排等。
2.3乙方应保证赛事筹备工作在____年____月____日前完成。
第三章赛事执行
3.1乙方负责赛事的现场组织、协调和指挥,保证赛事顺利进行。
3.2乙方应制定赛事执行方案,包括赛事流程、赛事时间表、赛事场地布置等。
3.3乙方应保证赛事执行过程中,各项活动符合甲方要求,保证参赛者、观众的安全。
第四章赛事宣传
4.1乙方负责赛事的宣传推广工作,包括线上和线下的宣传方式。
4.2乙方应根据甲方提供的赛事信息,制定赛事宣传方案,包括宣传主题、宣传内容、宣传渠道等。
4.3乙方应保证赛事宣传覆盖目标人群,提高赛事的知名度和影响力。
第五章赛事服务
5.1乙方应提供以下赛事服务:
5.1.1赛事现场布置与搭建;
5.1.2赛事现场安保工作;
5.1.3赛事现场医疗救援保障;
5.1.4赛事现场志愿者服务;
5.1.5赛事现场摄影摄像服务;
5.1.6赛事现场音响设备租赁与调试。
5.2乙方应保证赛事服务质量和安全,对赛事过程中的任何问题及时处理和解决。
5.3乙方应在赛事结束后,向甲方提交赛事总结报告,包括赛事成果、经验教训等。
第六章赛事安全保障
6.1乙方应负责赛事期间的安全保障工作,包括但不限于场地安全、人员安全、设施安全等。
6.2乙方应制定详细的安全保障方案,包括安全人员配置、安全检查流程、应急预案等。
6.3乙方应保证赛事期间的安全保障措施符合国家相关法律法规及行业标准。
6.4乙方应与当地公安、消防、卫生等部门协调,保证赛事安全顺利进行。
第七章赛事赞助与招商
7.1乙方应负责赛事的赞助与招商工作,吸引企业或其他机构对赛事进行投资。
7.2乙方应制定赞助与招商方案,明确赞助等级、权益回报等事项。
7.3乙方应与赞助商签订赞助协议,明确双方的权利、义务和责任。
7.4乙方应保证赞助商的权益得到充分保障,赛事结束后向赞助商提供赛事总结和赞助效果评估。
第八章赛事财务管理
8.1乙方应负责赛事的财务管理,包括预算编制、资金筹集、资金使用等。
8.2乙方应制定详细的财务预算,包括赛事筹备、执行、宣传等各项费用。
8.3乙方应建立财务管理制度,保证资金使用的透明性和合理性。
8.4乙方应在赛事结束后,向甲方提供完整的财务报表和审计报告。
第九章赛事知识产权
9.1乙方应尊重并保护赛事相关的知识产权,包括但不限于赛事名称、标识、赛事成果等。
9.2乙方应制定赛事知识产权保护措施,防止侵权行为发生。
9.3乙方应与相关权利人签订知识产权使用协议,明确使用范围和条件。
9.4乙方应在赛事结束后,向甲方提交知识产权保护情况的报告。
第十章赛事变更与终止
10.1在赛事筹备或执行过程中,如因不可抗力等原因导致赛事无法按计划进行,双方可协商变更赛事时间、地点或内容。
10.2若甲方要求提前终止赛事,乙方应按照甲方的指示办理,并采取必要措施减少损失。
10.3若乙方未能按照约定履行合同义务,导致赛事无法顺利进行,甲方有权终止合同,并要求乙方承担相应责任。
10.4在赛事变更或终止情况下,乙方应与甲方协商确定已发生费用的处理方式,并保证相关权益的合法合规解决。
第十一章赛事风险管理
11.1乙方应制定赛事风险管理计划,包括风险评估、风险预防、风险应对措施等。
11.2乙方应建立赛事风险监控机制,及时发觉并处理潜在风险。
11.3乙方应购买赛事期间的相关保险,包括但不限于责任保险、意外伤害保险等。
11.4乙方应在赛事结束后,向甲方提交风险管理报告,总结赛事过程中的风险控制情况。
第十二章赛事人员管理
12.1乙方应负责赛事期间所有工作人员的招聘、培训