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政府机关公文格式要求及排版
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。以下是小编分享的政府机关公文格式要求及排版，希望能帮助到大家!
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版
一、设置页面（页面布局页面设置）
（一）页边距
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张
纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题
（一）字体
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）字体
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，
三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称抬头）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、、（一）、1．、（1）、①排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于的》（〔〕号），特别注意发文字号中必须使用六角括号〔〕。
4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为附件：1．；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字1．标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称落款）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称落款日期）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为年月日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑年盖月。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（联系人：；联系电话：）。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
。
用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
（一）一般情况
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2．页面布局页面设置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同。
3．插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。
4．将光标置于第1页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第2页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3．页面布局页面设置版式页眉和页脚
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