财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册-四川大.docx

财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册

一、概述

本手册旨在为四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理系统的用户提供操作指南。该系统旨在提高财务管理的效率和透明度，确保项目经费的合理使用和有效监控。通过本手册，用户将能够了解系统的基本功能、操作流程和注意事项，以便更好地使用该系统。

二、系统登录

2.在登录页面，输入您的用户名和密码。用户名通常为您的学号或工号，密码为初始密码或您自行设置的密码。

3.登录按钮，进入系统主页。

三、经费授权管理

1.在系统主页，“经费授权管理”菜单。

2.在经费授权管理页面，您可以看到所有待授权的项目经费列表。列表中包括项目名称、项目负责人、经费金额等信息。

3.选择需要授权的项目，“授权”按钮。

4.在弹出的授权窗口中，填写授权意见和授权金额。请确保填写的信息准确无误。

5.“提交”按钮，完成经费授权操作。

四、注意事项

1.请确保在授权前仔细核对项目信息，避免授权错误。

2.授权金额不得超过项目总经费金额。

3.如有疑问或需要帮助，请及时联系财务处相关人员。

五、授权记录查询

1.在系统主页，“授权记录查询”菜单。

2.在授权记录查询页面，您可以看到所有已授权的项目经费列表。列表中包括项目名称、项目负责人、授权金额、授权时间等信息。

3.您可以根据项目名称、项目负责人或授权时间等条件进行筛选，以便快速找到所需记录。

4.列表中的项目名称，可以查看该项目的详细授权信息，包括授权意见和授权金额等。

六、经费使用情况查询

1.在系统主页，“经费使用情况查询”菜单。

2.在经费使用情况查询页面，您可以看到所有项目的经费使用情况列表。列表中包括项目名称、项目负责人、已使用金额、剩余金额等信息。

3.您可以根据项目名称、项目负责人或剩余金额等条件进行筛选，以便快速了解项目经费的使用情况。

4.列表中的项目名称，可以查看该项目的详细经费使用记录，包括每一笔支出和收入的具体信息。

七、授权撤销与修改

1.在系统主页，“授权撤销与修改”菜单。

2.在授权撤销与修改页面，您可以看到所有已授权的项目经费列表。列表中包括项目名称、项目负责人、授权金额、授权时间等信息。

3.选择需要撤销或修改授权的项目，“撤销”或“修改”按钮。

4.在弹出的窗口中，填写撤销或修改意见，并确认操作。

5.“提交”按钮，完成授权撤销或修改操作。

八、系统设置与个性化

1.在系统主页，“系统设置”菜单。

2.在系统设置页面，您可以进行个性化设置，如修改密码、设置通知方式等。

3.请确保您的个人信息准确无误，以便及时接收系统通知。

九、安全退出

1.在系统主页，“安全退出”按钮。

2.系统将自动退出登录，确保您的账户安全。

十、结束语

本手册为四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册的第二部分内容。请用户仔细阅读并按照操作指南进行操作。如有任何问题或建议，请随时与财务处联系。感谢您使用我们的系统，祝您工作顺利！

十一、常见问题解答

1.Q:如何找回忘记的密码？

A:如您忘记密码，请在登录页面“忘记密码”，按照系统提示进行密码找回操作。您可能需要提供注册时预留的邮箱或手机号码以接收验证码。

2.Q:授权金额可以修改吗？

A:授权金额在初次授权后一般不允许修改。如确有需要，请联系财务处说明情况，经审核同意后方可进行修改。

3.Q:如何查看项目的经费使用明细？

A:在“经费使用情况查询”页面，项目名称即可查看该项目的详细经费使用记录。

4.Q:系统通知方式可以更改吗？

A:是的，您可以在“系统设置”页面更改通知方式，如选择通过邮箱、短信或系统内消息接收通知。

5.Q:授权撤销后，已使用经费如何处理？

A:授权撤销后，已使用经费将保留在原项目中，但不再允许新的支出。如需调整，请联系财务处进行处理。

十二、系统升级与维护

1.Q:系统会定期升级吗？

2.Q:升级期间如何获取帮助？

A:升级期间，您可以通过财务处提供的临时联系方式获取帮助，或关注财务处的公告了解最新进展。

3.Q:如何参与系统改进建议？

A:我们欢迎您提出宝贵意见和建议。您可以通过系统内的反馈功能提交建议，或直接联系财务处。

十三、结束语

感谢您使用四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理系统。本手册为用户提供了全面的操作指南和常见问题解答，希望对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系财务处。我们期待您的反馈和建议，共同促进系统功能的完善和提升。祝您工作顺利，生活愉快！