如何提升工作效率.pptx

如何提升工作效率 01.工作效率概述02.工作效率的重要性03.影响工作效率的因素04.提高工作效率的方法目录 工作效率概述01 工作效率的概念高效工作效率的定义工作中的问题高效工作的五大误区什么是轻松高的的工作 高效工作效率的定义“”工作效率？高效的工作效率？定义：是指在单位时间内完成的工作量。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。定义：是指在短时间内高质量的完成工作量。高效率的工作不仅可以完成任务，更可以在相对较短的时间内完成任务，节省时间精力。 工作中的问题不思考：任务繁多时总觉得做事很乱？不主动：对于工作难题不主动向别人寻求帮助？不总结：对于常规划与非常规划任务没判断标准，不总结自己的思路及方法？不反馈：对于任务不知道需求来源是谁？不知道如何控制，不知道如何在一定时间内形成闭环反馈？ 高效工作的五大误区工作量少，日事日毕，没有评估难度较低，常规事多，勿须思靠依赖个体，远离团队，自主完成想到哪里，做到哪里，欠缺规划无须汇报，无须沟通，闭门造车 什么是轻松高效工作工作过程计划控制沟通协作方法创新规划可行化工作效果工作数量工作质量工作效率服务有效化 工作效率的重要性02 工作效率的重要性对个人的影响：收入降低、上司责备、工作积极性降低、家人抱怨。自己前途不明。对班组的影响：班组同事抱怨、同事不团结、班组团队工作效率降低。对公司的影响：交货延期、工时增多，成本提高、效益降低，信誉受损、客户抱怨，影响公司形象。 影响工作效率的因素03 影响工作效率的因响因素工作目标不明确缺乏时间管理任务复杂分解能力不够工作不熟练或知识技能不足 影响工作效率的因素一、工作目标不明确首先，在做任何一项工作前，必须清楚目标，没有目标，就没有方向。在进行目标确定的时间，我们同时还需要考虑自己的工作量、如何达到目标等的问题；自己和工作协作人的关系（团结友爱） 影响工作效率的因素方法：有效的沟通作用：增进理解、提高效益、获得支持。沟通模式：月会、周会、及时沟通。 影响工作效率的因素二、遇到复杂问题，分解能力不足有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而有些人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。于任务分解能力上的不足。这需要我们时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。 影响工作效率的因素原因一：行业的变化，技能的改变新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物的好奇，让工作效率低下。原因二：知识的不断更新，技术的不断提高使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练。三、工作不熟练或知识技能不够 影响工作效率的因素四、缺乏时间管理首先要找出什么事情根本不必要做，无成果的事情，如聊天，做一些跟工作无关的事情。哪些可以别人代为参加又不影响效果。制度不完善浪费时间的情况；信息功能不健全，沟通不畅，如有些部门员工手机号在PDM上没有登记，每次要通过手机翻出号码。 时间管理小技巧消除电话干扰有效计划养成记录时间习惯（重点）当日事当日毕保持办公室整洁克服拖延习惯 提高工作效率的方法04 提高工作效率的方法目标管理时间管理有效利于时间的方法 目标管理目标的作用：给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情 —— 哈佛大学的调查 提高工作效率的方法一、设立明确的目标写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、进行目标切割（1） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （2） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。 提高工作效率的方法有效工作目标的特征：制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标明确具体可行性时间性可衡量相关性 设定目标的