生物集团公司OA办公自动化案例.doc

生物集团OA办公自动化案例 来源：飞企OA软件研发中心 目录 一、企业简介 3 二、信息化状况 3 2.1 信息化现状 3 2.2 办公现状 4 2.3工作管理现状 4 2.4文档管理现状 4 三、组织结构 5 3.1 组织机构图 5 3.2 人员及权限设置说明 6 四、业务审批 6 4.1 人力资源部业务流程 7 4.2综合部业务流程 17 4.3董密办业务流程 20 4.4财务部门业务流程 28 4.5生产部业务流程 32 4.6营销部业务流程 34 4.7品控部业务流程 38 4.8设备部业务流程 41 4.9工程技术部业务流程 45 4.10物流部业务流程 48 4.11采购部业务流程 53 五、知识管理 57 5.1 文档权限描述 57 5.2 文档应用结构 57 六、公共信息 57 6.1公告管理 57 6.2新闻管理 58 6.3内部论坛 58 七、总结与实施建议 58 一、企业简介 全国食用菌行业龙头企业星河生物是专业从事食用菌研发、生产、销售的现代化农业企业，广东省农业龙头企业。公司现拥有4个生产基地：东莞市塘厦基地、韶关市曲江基地、东莞市清溪一基地、东莞清溪二基地、河南新乡基地（正在筹备建设中），目前日产鲜品食用菌56吨(截止2011年6月30日)，是国内食用菌十大龙头企业之一。 国家高新技术企业星河历来注重自主研发，截至2011年6月30日，公司申请国家专利19项，其中已获授权11项，取得科技成果7项。2005年星河出口型无公害食用菌（纯白金针菇）选育及仿生高效栽培高技术产业化示范工程被国家发改委列入国家高技术产业发展项目计划。2007年公司与广东省微生物研究所等单位联合实施的“食用菌优质高效大规模生产关键技术研究”获国家科学进步奖二等奖。2008年12月星河被广东省科学技术厅等四部门联合认定为国家高新技术企业。 项目 型号 配置 数量 一、硬件设备 1 应用服务器 System X3850/ X3755 4*3.5GHz Intel Xeon MP CPU 或 3*AMD Opteron 2.8GHz CPU 16 GB memory 4 x 146GB SAS硬盘 4GB光纤通道卡 2 2 数据库服务器 IBM System x3650 M3 4*3.5GHz Intel Xeon MP CPU 或 3*AMD Opteron 2.8GHz CPU 16 GB memory 4 x 146GB SAS硬盘 4GB光纤通道卡 2 3 测试/接口服务器 System x3455 2颗双核1.8GHz CPU 4G内存 160GB SATA硬盘 1 4 网络专线 电信 4M/s 1 二、软件 1 应用软件系统 用友平台 5.2 1 2 WEB支撑操作系统 Windows 2008 Server 标准版 1 3 数据库支撑系统 Windows 2008 Server 标准版 1 4 数据库服务器 Oracle 11G 企业版 1 2.2 办公现状 A、日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、电话、QQ等方式； B、业务审批：以纸质人工找领导审批的方式； C、知识管理：纸质文件存档在档案柜，电子文件存储在部门各自电脑中，缺少知识共享； D、信息发布：通过传真、邮件、电话、张贴公告栏、网站等方式发布； E、人事管理：通过Excle来管理人员档案信息、人事的变动和统计分析等。 2.3工作管理现状 （１）现有分支机构：星河本部、塘夏基地、清溪基地、清溪第二基地、韶关基地、新乡基地（在建） （２）分支机构预测：现各个基地都是独立运作，每个基地都有自己的一套业务审批流程； （３）管理现状：由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或电话进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。 2.4文档管理现状 1、处于纸质文档管理阶段，未实现集中、共享的知识管理体系； 2、没有知识沉淀，人员调离后的资料损失严重； 3、重要文档的审批格式及流程不规范。 解决方案： 充分利用文档管理模块，建立公司文档和各部门文件夹，上传各部门共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看；部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失。 三、组织结构 3.1 组织机构图 3.2 人员及权限设置说明 经调研，星河生物包括以后基地及在建基地总共6个，注册用户数132个（后期续增），岗位信息共64个，详细请见《星河生物FE办公系统基础资料调研表》 角色说明列表 角色 定义