特色婚博会策划方案.doc

特色婚博会策划方案 事由:2017年3月22-23日婚博会活动策划准备方案 抄报: 签发:日期:201716 一、活动相关介绍 活动主题:“让爱飞翔”盘锦首届婚博会 活动时间:2017—3—22日至3—23日 活动地点:盘锦市**饭店 活动形式:产品、机构、服务展销会形式,结合现场诸多活动(商家现场推介、派奖活动等)参展商家:盘锦**酒店**国际旅行社**风景区**概念摄影**保险公司**婚庆**电器**之家**银行**珠宝**公馆儿童摄影**美容美体**美发**家具**国际旅行社**卫浴**家纺**专卖店**烟酒行等商家(活动前还会增加) 活动现场:分为:婚房展示区婚庆展示区婚礼用品展示区婚宴展示区新婚生活展示区 酒店策划活动目的:通过此次活动把酒店的所有产品,特色,营销理念传播宣传出去,并借此机会展示酒店的餐饮特色,服务特色、客房特色。 二、相关准备工作 旅行社:成熟精品线路推广,并完成“蜜月游”“情系真爱之旅”“相约盘锦,让爱飞翔”等 主题游、推介游、打包游产品上线及当期推广现场签单,与酒店设计人员设计好需要的DM单,并且制定相关政策,充分利用婚博会拉动的人气契机。 中餐部:制定活动日的1F夏宫菜品菜单,除正常的火锅,中餐,增加厨师长特色推荐菜品,面食,盖浇饭,设立绿色食材展台(岫岩绿色食材我酒店5月1日前部分食材基地专供,五一以后全部主要食材由绿色无公害基地全部供给)和以婚博会为主题的作品展台,推出婚宴系列(如百年好合999元,花好月圆666元并依据消费总额设置抽奖送澳大利亚惊喜之旅等促销菜品及绑定政策)展出相关菜品、并配合 一、二、三楼多功能厅对外广推宣传,展台选定好后,相关文字图片与营销设计人员沟通设计。当日发放酒店六折优惠卡,当日有效。 十九楼西餐部:以“让爱飞翔,婚博会自助浪漫火锅”为主题并延续光盘行动,设计 类似“一心一意”“情定**”“让爱飞翔”的特色主题西点和自选菜品,要求摆台新意,浪漫,菜品色泽温馨,明亮。另外19楼整体装饰要抓住主题,需要的文字、图片标签及时与营销设计人员沟通设计。 前厅部:借此机会制定活动期间以及年度整体客房促销方案,如婚博会可推出“蜜月房”“娘 家房”等类似活动,并且标明房价等相关促销手段和政策‘现场促单。主题式房间由第三方赞助机构完全布置打造,要跟进做好拍照,咨询等工作,以便宣传,推广,同时完成其他房型客房的宣传、推广、促销。 注:推广方案内容要包括,酒店的荞麦枕、玉床、迪拜专用床垫,跑步机。 客房部:对接好商家婚礼展示房和酒店促销主题房间的布置工作,并且联合前厅部做好宣传、咨询、现场预定签单工作。同时把今年制定的洗衣房增效措施涉及到宣传方面的内容和前厅部一起组合营销。 营销部:配合相关部门做好照片和相关需要设计制作的物品。并根据相关部门的准备内容设 计制作,区域的必要宣传展架、以及LED大屏、店内LCD等宣传物料的布置。 配合联盟商家进行场地的布置,协调工作。 制作餐饮部宣传展架6个:包含中厨房、西厨房的促销相关,包含绿色食材主题,并 标明5月1日后酒店的餐饮食材全部由岫岩绿色基地采购。 营销部要把此次以及全年的活动促销方案,包括宴会,酒席,会议等借此机会选宣、 推广、发布,并且根据此次活动针对性的促销,制作婚庆主题酒席“龙凤呈祥”“花好月圆”以及谢师宴、订婚宴、长寿宴、乔迁宴、等宣传照片和展示板。 做好大堂的布置工作,同时监督帮助其他部门的布置工作,全程跟进此次活动。注:婚宴相关政策要包含婚宴达到多少钱给予澳大利亚、冰湖山庄免费游的政策,具 体涉及到的费用比例与财务部和旅行社沟通,定好政策优惠比例。 工程部:配合联盟厂家的场地布置工作,特别是水,电,气方面的配合工作,保证此次活动 顺利进行。 保安部:做好活动当日的安保和消防安全工作,确保此次活动的顺利进行。 采购部:做好活动期间所需的采购工作。 财务部:跟办好活动期间的奖品及优惠政策的落实工作。 注:所有部门的政策,促销方式具体内容要以方案的形式电子版传到邮箱里, 所有政策,设计,准备工作要在3月19日晚之前完成并传到指定邮箱,各部门需要制作的东西要在3月21日晚之前完成。二、展会组织总结3 三、参展商参展目的3 四、婚博会目标参展商群体4 五、婚博会主题4 六、婚博会价值优势4 七、婚博会组织时间规划6 八、婚博会筹备计划表7 九、婚博会组织形式7 十、婚博会开幕式流程十一、婚博会闭幕仪式10十二、婚博会收费标准13十三、婚博会实施组织人员架构及职能10十四、备注10 一、前言: 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言,其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来,依托展会这一平台,将参展商及参展商产品或服务目标 客户有效的聚集,使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买,这一点也是参展商参