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Ecel高级培训分析和总结.docx

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Excel高级培训

自定义排序

首先定义,然后执行排序

定义:在Sheet1执行菜单命令“工具”里的“选项”,打开“选项”对话框,选择其上的“自定义序列”选项卡。然后在“输入序列”文本框中输入自定义顺序“乙工厂、丙学校、甲公司”,按“确定”完成自定义。

执行排序:执行菜单命令“数据”里的“排序”,Excel会选择清单中的所有记录并显示“排序”对话框。按下“选项”按钮,进入“排序选项”对话框,在“自定义排序次序”下拉列表框中选择排序顺序。然后按“确定”即可。

高级筛选

在Sheet2选择数据清单中含有筛选值的列表“出生日期”,然后同时按“Ctrl”+“C”键复制,选择条件区域第一个空行里的一个单元格,然后同时按“Ctrl”+“V”键粘贴。

在条件区域中输入筛选条件“1965-01-01”。

执行菜单命令“数据”里的“筛选”命令里的“高级筛选”,进入“高级筛选”对话框。

单击“高级筛选”对话框中的“条件区域”设置按钮后,单击选定条件区域中的条件,然后在单击此按钮返回“高级筛选”对话框,最后点击“确定”。

分类汇总

在基于第一题的Sheet1中执行菜单命令“数据”中的“分类汇总,打开“分类汇总”对话框,在这个对话框中选择分类字段:单位。汇总方式:求和。选定汇总项:2010年月收入,2011年月收入。

插入图表

在Sheet3中点到数据源内,执行菜单命令“插入”中的“图表”

在弹出的“图表向导”第一步中选择“柱形图”的第一个

在弹出的“图表向导”第二步中“数据区域”选择表中要制作图表的数据;系列产生在“列”

在弹出的“图表向导”第三步中“图表标题”输入“各单位月总收入”,“分类(X)轴”输入“单位”,“数值(Y)轴”输入“月总收入”

在弹出的“图表向导”第四步中选择“作为其中的对象插入”中的“Sheet3”,最后点击“完成”,生成图表。

多表合并(将Sheet4、Sheet5、Sheet6三表合并)

分别在Sheet4、Sheet5、Sheet6三表中各科目的后面插入两个空列

选定Sheet5表中全校各班各科平均成绩的平均成绩,执行“复制”命令

将窗口切换到Sheet4表中,选择相应的目标单元格,执行“编辑”中的“选择性粘贴”,或者右击“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框的最下面选中“跳过空单元”选项,点击“确定”。

选定Sheet6表中全校各班各科任课教师名单的任课老师名单,执行“复制”命令

将窗口切换到Sheet4表中,选择相应的目标单元格,执行“编辑”中的“选择性粘贴”,或者右击“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框的最下面选中“跳过空单元”选项,点击“确定”。

透视表

指定数据源位置:执行Sheet7中“数据”中的“数据透视表和数据透视图”的命令,然后点击下一步。(此步骤是指定数据源的)

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二指定数据:在数据透视表和数据透视图步骤2为用户激活数据,选定所要区域的单元格,单击下一步。

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单击“完成”按钮创涅数据透视表。

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